Izvršnog osobnog asistenta igra ključnu ulogu u pomaganju poslovati trčanje glatko. Rukovoditelji tvrtke su razapeti u mnogim smjerovima i trebaju nekoga iza kulisa koji sve može držati u redu. Izvršni osobni asistenti preuzimaju mnoge zadatke, od administrativnih do privatnih. Za takva radna mjesta obično je potrebna diploma srednje škole ili jednakovrijedna diploma, au nekim slučajevima može zahtijevati iskustvo prvostupnika i osobnog asistenta.
$config[code] not foundUsredotočite se na administraciju
Opisi izvršnog osobnog asistenta usredotočeni su na administrativne dužnosti. Ako osobni asistent radi u glavnom uredu, te će dužnosti biti očitije nego možda iz kućnog ureda. U principu, javljanje na telefon, uzimanje poruka, priprema izvješća i ažuriranje proračunskih tablica neke su od dužnosti osobnog asistenta. Rukovoditelji su zaduženi za mnoge procese unutar tvrtke, a osobni asistenti nadgledaju administrativne zadatke kako bi učinkovito proveli te procese.
Usredotočite se na organiziranje
Jedno područje koje može zaostati kada je poslovni direktor zauzet pitanjima tvrtke ostaje organiziran. Osobni asistent osigurava da život izvršne vlasti teče glatko. To obično ne uključuje samo organiziranje datoteka i stolnih računala, nego i planiranje putovanja i zakazivanje vremena izvršne vlasti u minutu. Izvršni osobni asistent može imati tjedan dana papira i rasporediti ga na stolu odmah ujutro. Osobni asistent mora biti sposoban razmišljati o pitanjima na uredan način kako bi pomogao izvršnom direktoru da glatko prođe kroz njegov dan.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUsredotočite se na osobno
Budući da je "osobni" dio radnog mjesta, asistent može očekivati da će sudjelovati u privatnim pitanjima izvršne vlasti. Pomoćnik će možda morati obavljati kupovne zadatke, pustiti servisera u dom izvršne ili pokupiti kemijsko čišćenje. Diskrecija je od najveće važnosti za izvršnog osobnog asistenta. Rukovoditelji otvaraju svoje živote svojim asistentima i trebaju im moći vjerovati s bilo kojim privatnim pitanjima koja se pojave.
Usredotočite se na odnose
Izvršni osobni asistent mora se usredotočiti na održavanje pozitivnih odnosa u ime izvršne vlasti. Osobni asistenti moraju postići ravnotežu između čvrstog i privlačnog. Potrebno je ostvariti mnoge stvari u kratkom vremenu, a rukovoditelji će im se obratiti za vrijeme krize. Osobni asistenti moraju znati kako razgovarati s ljudima kako bi dobili ono što im je potrebno. Trebaju imati izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine kao i sposobnost pregovaranja.
