Gantt karta je alat koji se koristi za planiranje projekata, događaja ili osobnih ciljeva ili ciljeva. Stvara se kako bi se prikazao redoslijed radnji (zadataka) koje se moraju obaviti prije nego se projekt može smatrati dovršenim. Henry Gantt, inženjer strojarstva, izumio je Ganttov dijagram 1910-ih. Osmislio je grafikon kako bi nadzornik proizvodnje mogao pratiti rasporede kako bi osigurao da se posao obavlja na vrijeme. Ganttovi dijagrami korišteni su pri izgradnji brane Hoover i za organiziranje velikih projekata.
$config[code] not foundRazmišljajte obrnuto. Na primjer, 30. srpnja je datum završetka. Postoji 10 zadataka koji moraju biti dovršeni prije tog vremena. Prvi korak je odlučiti koji zadatak mora biti dovršen posljednji i koji zadatak prvo mora biti dovršen. Zatim odlučite koji se zadatak ne može dovršiti dok se ne završi neki drugi zadatak. Zadaci koji se ne mogu pokrenuti dok se drugi ne dovrše, poznati su kao zadaci međuovisnosti.
Odlučite je li jednostavan ili složen Ganttov dijagram potreban. Jednostavan Ganttov dijagram sadrži stupce za zadatak, odgovornu osobu i datume prije dovršetka. Složeni grafikon može uključivati te stupce plus početni i završni datum, broj dana za dovršenje zadatka, broj proteklih dana, potpune zadatke i postotak dovršenosti.
Stavite naziv zadatka u krajnji lijevi stupac (jedan zadatak po redu), ime odgovorne osobe u drugom stupcu i rasporedite preostale stupce po mjesecu, danu ili tjednu. Za složeni grafikon uključite stupce za postotke ili druge informacije koje se smatraju važnima za praćenje projekta.
Nacrtajte liniju ili šuplju kutiju da biste prikazali očekivano vrijeme koje će svaki zadatak obaviti, postavljajući okvir ispod odgovarajućeg datuma početka i završetka. Razmislite o zadacima međuovisnosti i postavite ih jedan ispod drugoga i pod njihovom glavnom zadaćom. Samostalni zadaci mogu se prilagoditi tijekom cijelog životnog vijeka projekta radi najboljeg korištenja resursa i vremena.
Ne zaboravite omogućiti fleksibilnost u vremenskom rasporedu projekta. Ako je krajnji rok za prijavu 30. srpnja, općenito je dobra ideja planirati njegov završetak dva do tri dana ranije. To omogućava mogućnost bolesti zaposlenika ili nekog drugog neplaniranog događaja.
Obojite zadatak koji je označen na grafikonu dok je završen ili koristite drugu boju da biste označili da je zadatak dovršen. Datum završetka može se dodati na grafikon, ako je to poželjno. Ako je projekt dugačak, upravitelj može razmotriti male slavljeničke korake kako bi potaknuo zaposlenike da ostanu na pravom putu.
Redovito pregledavajte vremenski okvir (kao što je dnevni) kako biste osigurali da se projektni zadaci izvršavaju pravodobno. Ako projekt kasni, možda će biti potrebno prerasporediti zadatke. Suprotno tome, ako je projekt ispred rasporeda, preuredite neke zadatke koji bi mogli biti teže osigurati ispunjenje izvornog roka.
Savjet
Uzimanje razredne nastave u projektnom menadžmentu dobra je ideja, jer daje osobi pregled planiranja. Gantt karte mogu se izraditi u programu za proračunske tablice. Softver Gantt Chart možete kupiti online ili kod većine trgovaca.
