U doba masovne konkurencije, automatizacija malih poduzeća može se koristiti za zadržavanje na površini.
S velikom količinom radnog opterećenja i većim brojem šešira, mala poduzeća su obično prisiljena na vrijeme. Neophodne svakodnevne zadaće gomilaju se i mogu biti vremenski zahtjevne i suvišne. Kao rezultat toga, tvrtke se ne mogu u potpunosti usredotočiti na važne zadatke. Budući da to postaje kontinuirani proces, može dovesti do inhibicije rasta.
$config[code] not foundAutomatizacija malih poduzeća učinkovito je rješenje za ovaj problem. To je metoda pojednostavljenja ponavljajućih i teških operacija tako da se ona učini bez ruku. Drugim riječima, automatizacija poslovnih procesa (BPA) koristi tehnologiju na pametan način kako bi zadatke učinila jednostavnim i učinkovitijima, čime se povećava produktivnost.
Ovdje su neke od učinkovitih načina za početak rada s automatizacijom vašeg poslovanja.
Koristite automatizaciju malih tvrtki za svakodnevne zadatke
Ako bolje pogledate, uočit ćete da određeni dnevni zadaci zauzimaju više vremena nego što je potrebno, što utječe na produktivnost. Ti zadaci mogu uključivati:
- Provjeravanje e-pošte
- Upravljanje projektima
- Komunikacija
- Pružanje korisničke podrške
Osim što se oslanjaju na aplikacije i druge alate, ove aktivnosti mogu se automatizirati grupiranjem prema relevantnim kategorijama. Na primjer, prolazi kroz e-poštu dva ili tri puta dnevno umjesto svakih nekoliko minuta može uštedjeti mnogo vremena.
Automatizirajte ponavljajuće zadatke
Morate identificirati zadatke koji su intenzivni i ponavljaju se.
Koje zadaće vašeg poslovanja zahtijevaju ponavljajuće upravljanje i nemaju mnogo ljudske dodane vrijednosti? To su one koje treba prvo automatizirati. Neki od tih zadataka mogu uključivati:
- Računovodstvo i obračun plaća
- Fakturiranje
- Upravljanje zalihama
- Izrada izvješća
Alati poput Openbravo, Freshbooks i tako dalje mogu automatizirati ove zadatke za vas. Ovi alati će eliminirati prostor za ljudske pogreške dok uštedite novac i vrijeme, koje možete ulagati u druge važne zadatke.
Pojednostavite podatke i mjerne podatke
Podaci su jedna od najvećih vrijednosti malih i srednjih poduzeća. To uključuje podatke koji uključuju aktivnosti potrošača, kao i analitiku koja pokazuje uspješnost tvrtke.
Postoje brojni načini prikupljanja podataka o klijentima kao što su pružanje besplatnog WiFi-a, praćenje ponašanja kupaca i tako dalje, što može oduzeti više vremena nego što ste mislili. Osim toga, praćenje metrike za analizu napretka novih strategija koje vaša tvrtka može razviti može se pokazati prilično zamorno.
Dobra vijest je da se cijeli proces može automatizirati uz pomoć raznih alata i aplikacija. Na primjer, Google Analytics, Act, Qualtrics itd. Mogu pojednostavniti ove zadatke. Osim toga, bežična automatizacija već je godinama pripremala oluju, čineći poslovne procese pristupačnijima i povećavajući povezanost.
Budući da je degradacija podataka glavna briga, automatizacija malih poduzeća se razmatra kao jedno od rješenja za taj problem.
Integrirajte automatizaciju marketinga
Jednostavno rečeno, marketinška automatizacija je metoda pojednostavljenja i pojednostavljivanja marketinških operacija korištenjem softvera.
Svaka se tvrtka bavi nizom putova konverzije za svoje klijente. To može uključivati:
- Google pretraživanje
- Konverzije društvenih medija
- E-mail marketing
- Marketing sadržaja
Postaje vrlo neprikladno loviti svaki od ovih jedinstvenih putova konverzije pojedinačno. Ovo je mjesto gdje dolazi automatizacija marketinga. Alati poput MailChimp, HootSuite itd. Su vrlo učinkoviti.
Osim toga, s mobilnim marketingom koji dobiva na zamahu, pohađanje relevantnih zahtjeva postalo je potreba sata. Nedavno je marketinški davatelj softvera Marketo najavio partnerstvo s tvrtkom za mobilni marketing Vibes kako bi automatizirao mobilni marketing.
Iznajmite stručnjake za automatizaciju malih tvrtki
S nekoliko automatizacijskih procesa koji se odvijaju, oni mogu postati prilično zbunjujući i teško upravljati u određenom trenutku. Zapošljavanje stručnjaka za automatizaciju može biti učinkovito rješenje u tom slučaju.
Stručnjak za automatizaciju analizira svaki poslovni proces koji je automatiziran, identificira rupe u zakonu, provodi prave strategije i osmišljava metode za povećanje učinkovitosti svakog procesa. Stručnjak će donijeti iskustvo na stol i postaviti metode automatizacije vaše tvrtke na pravi put.
Automatizacija je rješenje sljedeće generacije za mala poduzeća da se više fokusiraju na rast i otključaju njihov puni potencijal. S automatizacijom koja postaje norma za današnje poduzetnike, vrijeme je da je iskoristite na najbolji način.
Fotografija proizvodne linije putem Shutterstocka
1
