Pisanje učinkovitog popratnog pisma je izazovno ako niste sigurni kako se obratiti menadžeru za zapošljavanje. Ponekad ime upravitelja ili spol nije očigledan, unatoč vašim najvećim naporima da saznate. Čak i tako, bit ćete suđeni o tome kako dobro finesizirati pozdrav. Uz malo zdravog razuma, moguće je razviti strategije za rješavanje tih dilema. Glavno je pokazati da ste napisali pismo za određenu publiku.
$config[code] not foundIzbjegavajte Generic Pozdrav
Kad god je to moguće, adresirajte pisma određenoj osobi u tvrtki. Držite se dalje od nejasnih pozdrava poput "Dragi direktor osoblja", "Poštovani gospodine ili gospođo," ili "Kome se to može svidjeti". Započinjanje pisma s tim bezličnim i zastarjelim pozdravom govori upravitelju za zapošljavanje da niste istražili tko bi ga mogao pročitati, tvrdi Ketrinska karijera suradnik izdavač Katherine S. Hansen. Nazovite tvrtku i zatražite ime upravitelja. Ako ta metoda ne uspije, provjerite može li netko iz vaše karijerne mreže pomoći ili pregledati publikacije i web-lokacije tvrtke. Zatim revidirajte svoje pismo kako biste odrazili nove informacije.
Koristite puno formalno ime
Ako imate sve odgovarajuće informacije za kontakt, obratite se upravitelju zapošljavanja njezinim punim imenom - bez obzira je li to "gospođa Jane Doe" ili "gospođa Jane Doe", na primjer. Međutim, ako ne znate ženski upraviteljski status, ne obraćajte joj se kao "gospođa". Zadani pozdrav je "Gospođa", koja se može odnositi na udanu ili neudanu ženu. Ovisno o vašim željama, počnite s pozdravnim pozdravom ili s imenom osobe. Ako ime upravitelja može biti muško ili žensko, upotrijebite potpuni formalni pozdrav, poput "Draga Terry Marshall".
Obratite se glavnom donositelju odluka
Ako nemate naziv, obratite se osobama koje donose odluke prema naslovu. Ispraznite sve moguće opcije pretraživanja prije nego što vratite ovu tehniku. Na primjer, pretraživanje po nazivu tvrtke, nakon čega slijedi izraz "Ljudski resursi + regrutiranje", koji bi mogao dati naziv recruitora koji je objavio otvaranje. Ako te tehnike ne uspiju, obratite se na najviši položaj, kao što je voditelj odjela gdje se prijavljujete. Iako je manje osobno, ovaj pristup pokazuje da ste barem uzeli vremena za istraživanje potencijalnog poslodavca.
Druga razmatranja
Slijedite format poslovnog podsjetnika ako ne znate ime menadžera za zapošljavanje ili ga vaše najbolje istraživanje ne otkriva. Počnite s identifikatorom poput "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", savjetuje Državnom društvu sigurnosnih analitičara u New Yorku "članak u rujnu 2012." " Pismo možete zajednički uputiti i upravitelju za ljudske resurse i određenom odjelu gdje se prijavljujete. Počnite s, "Dragi menadžer zapošljavanja i partner za ljudske resurse za Odjel X." Zatim dođite odmah do točke svog pisma.
