Prebacivanje na QuickBooks Online from Desktop? Budite spremni za glavobolje pretvorbe

Anonim

Je li preusmjeravanje na QuickBooks online fokus za vašu tvrtku? Desktop verzija programa QuickBooks ne prestaje uskoro. No čini se da Intuit, programski programer, želi da svaki korisnik računala na kraju s vremenom pređe na online verziju.

Nadalje, čini se da je Intuit spreman dati desktop odustajanjima poticaj za prebacivanje na QuickBooks online. Prijelaz na internetsku verziju pojačat će Intuitove prihode iz hitova.

$config[code] not found

Kao što Charlie Russell primjećuje u The Sleeter Reportu: “Mi možemo vidjeti da je većina Intuitovih napora bila usmjerena na QuickBooks Online. Sigurno sa stajališta marketinga i istraživanja. Dok Intuit još uvijek prodaje puno jedinica QuickBooks desktop, je pisanje na zidu? Hoće li desktop nestati? "

Čini se da je Intuit pokazao svoju ruku tijekom izvješća za četvrto tromjesečje 2014. investitorima. Rukovoditelji tvrtke primijetili su da QuickBooks Online generira više od 800 dolara godišnjeg prihoda po klijentu, što je povećanje od 300 USD u odnosu na QuickBooks Desktop. Također, QuickBooks Online je globalna platforma, što znači da tvrtka može ciljati mnogo veće tržište u smislu geografske veličine. Konačno, internetska platforma QuickBooks omogućuje jednostavnu kupnju dodatnih servisnih rješenja za stvari kao što su plaće.

Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je opći trend prema poslovnom modelu temeljenom na oblaku.

Online verzija QuickBooks je atraktivna opcija. Međutim, proces pretvorbe nije osobito privlačan. Dakle, stvarna podjela zadataka potrebnih za prelazak s softvera na online verziju možda neće biti tako jednostavna ili isplativa koliko bi to željeli mnogi poslovni korisnici.

Ključno pitanje ne uključuje osnovnu pretvorbu u samu QuickBooks Online. Umjesto toga, problemi proizlaze iz procesa migracije u smislu aplikacija koje se odnose na QuickBooks. To su programi koji olakšavaju naplatu, trgovačke usluge, plaće i druge financijske aplikacije, od kojih sve igraju ulogu u svakoj transakciji Quickbooks.

Nije da vas, vlasnika male tvrtke, morate odvratiti od procesa online konverzije. Umjesto toga, trebali biste se pripremiti za put migracije koji će zahtijevati dodatno vrijeme i trud, kao i jednokratni trošak.

Ovisno o vašem pristupu poslovanju, možda ćete željeti zaposliti računovodstvenu tvrtku ili tvrtku koja je specijalizirana za konverzije kako bi uzeli teret s leđa.

Kao što je Jim Filicetti, CPA i predsjednik QBO Heroja, bilješke u članku za Accounting Web.

“Mi smo sada službeno u QuickBooks Online kriza pretvorbe. Kriza se razvija iz same računovodstvene profesije. Iz intimnih odnosa koje dijelim s mojim računovodstvenim vršnjacima širom svijeta, jedna se stvar ističe više od bilo koje druge u krizi konverzije: sposobnost računovođa i računovodstvenih tvrtki da stave na snagu učinkovite, korisne pretvorbe iz bilo kojeg softvera u QBO i ekosustav programski dodaci. Intuit dobro radi u pretvaranju podataka. Međutim, oni nisu računovođe.

“Intuit ima osnovno razumijevanje računovodstvene i računovodstvene tvrtke. Ipak, nakon što je klijentov slučaj pretvoren iz QuickBooks desktop proizvoda u QBO, postoje i druge stavke koje je potrebno konvertirati i pravilno postaviti kako bi se konverzija smatrala uspješnom.

Da, svakako možete i sami pokušati preobraziti. Ali to je mjesto gdje ti dodani programi koji olakšavaju naplatu, trgovačke usluge, platni spisak i druge financijske aplikacije dolaze u igru ​​gumeći ono što se naplaćuje kao jednostavan prijelaz.

Ako niste hard-core do-it-yourselfer, vjerojatno bi bilo jednostavnije i jeftinije unajmiti tvrtku za ovu pretvorbu za vas.

Povjeravajući Vašu konverziju stručnjacima, slobodno se možete usredotočiti na ono što radite najbolje - voditi svoju malu tvrtku.

Međutim, sljedeći očigledan problem koji se javlja odnosi se na određivanje cijena. Računovođe i tvrtke koje su specijalizirane za konverzije ne rade besplatno. Kada završe radove, predstavit će vam račun.

Ako koristite računovodstvenu tvrtku, najvjerojatnije će vam se prikazati izbornik opcija za pružanje i naplaćivanje usluge prebacivanja na QuickBoks online.

Potražite računovođu koji pojednostavljuje proces donošenja odluka što je više moguće. Pravilo u računovodstvenoj industriji je ponuditi ne više od tri opcije za ovu uslugu, tako da to trebate tražiti kod davatelja usluga.

Također, neke računovodstvene tvrtke trebale bi iskoristiti ovu priliku kako bi konačno odbacile vremenski poštenu (ali zastarjelu, neki vjeruju) praksu obračuna po satu. Tako da je ovo još jedna mogućnost koju svibanj želite pitati o ako radi za svoju malu tvrtku.

Slika: Intuit / YouTube

8 Komentari ▼