Osjećate li se kao da upravljate svojim radnim procesom na najbolji mogući način? Mnogi se timovi oslanjaju na ljepljive bilješke, hrpe poruka e-pošte ili još gore: svoje pamćenje. Uhvatiti ih ljudske pogreške stvaraju dezorijentirane, trome i zbunjene timove iz skupina koje imaju potencijal da budu strašne.
Ovi savjeti za male tvrtke pomoći će vam da ostvarite napredak pomoću alata za produktivnost i integracije aplikacija kako biste nadopunili svoj tijek rada.
$config[code] not foundPrvi problem proizlazi iz činjenice da je svaki vlasnik male tvrtke poduzetnik i tehničar, ali većina nije menadžer. Većina ljudi započinje malu tvrtku nakon što je zaposlena u većoj na poslu koji uključuje „izradu“. Programiranje, grafički dizajn, SEO, ime - vlasnici malih tvrtki obično dobiju svoju ideju kada shvate da bi mogli raditi istu stvar kao i sada i riješiti se njihovog šefa.
Potaknuti mitskim poduzetničkim pothvatom i pravim tehničkim stručnjacima u svom području, osnivači ne shvaćaju da se ne mogu samo riješiti šefa - oni moraju biti šef.
Biti šef uključuje upravljanje vremenom, ljudima i novcem. Iako je to moguće ako je vaša jedina odgovornost, osim svega što sam pronašao, nije bilo dovoljno sati u danu.
Ova ideja, iz Michael Ebera "E-Mit" ključ je za razumijevanje zašto se mala poduzeća suočavaju s problemima koje imaju, pogotovo kada rastu brzo. Nažalost, kada pokrenete malu tvrtku, odjednom opet imate šefa - vaše klijente, prihode i sat. Tu dolaze alati za produktivnost.
Jednostavna komunikacija s vašim timom je neprocjenjiva, jer ne želite svima pojedinačno reći svaki put kad se nešto uradi. Trello je odličan za takve stvari zajedno s Slackom, aplikacijom za chat koji može poslužiti kao baza za obavijesti drugih alata.
Oni imaju zajedničke elemente - komunikaciju cijelog tima.
Glasno radim
Ista stvar koja je važna za sve odnose, ključ je uspješnog poslovanja. To je komunikacija. Ljudska bića su opće poznata po lošem komuniciranju svega što se događa. Koliko ste puta slučajno pomislili na nešto što ste htjeli reći naglas?
Održavanje svima u toku s napretkom zadatka je ključno, kao i suradnja. Vjerujem da mala poduzeća koja imaju sjajnu ideju i fokusirano tržište mogu učiniti velike dok se usklađuju. Čak i kirurzi, oni čiji je posao da razmišljaju na nogama i reagiraju na svaku novu situaciju brzinom svjetlosti, trebaju kontrolne popise kako bi smanjili pogreške koje čine.
Kako je moguće koordinirati izgradnju nebodera s velikim timom vanjskih i unutarnjih zaposlenika? Potreban je suradnički kontrolni popis i komunikacija tima. Nakon toga, oni koji su poduzetnici, tehničari i menadžeri su slobodni nastaviti svoj posao i činiti ono što najbolje rade - sve dok o tome govore.
Savjeti za male tvrtke za učinkovitost tima
Proces suradnje možete koristiti za svaki aspekt napora vezanih uz poslovanje.
Promocija sadržaja, unajmljivanje stažista i objavljivanje vizualnog sadržaja mogu se pratiti s timom, što olakšava raspodjelu zadatka na manje dijelove i distribuira ih među ljudima s pravom sposobnošću. To će brže izvršiti zadatak i napredak će biti tamo za vas.
Za upravljanje projektima, Trello je nevjerojatan. To je virtualna ploča s bilješkama s bogatim sadržajem koje koristite za stvaranje zadataka velikih slika, dodajući kartice svakom od njih s detaljima o manjim procesima.
Jedan od najkorisnijih aspekata je njegova integracija s Slackom. Kada to postavite, to će reći vašem timu na Slacku kada napravite promjenu u Trellu, što ga čini moćnim alatom za praćenje napretka.
Zapier, alat kompatibilan sa Slackom i Trellom, aplikacija je za automatizaciju koja omogućuje vašim web-aplikacijama međusobno komuniciranje, slanje obavijesti i automatizaciju procesa, tako da ne morate.
Možda možete vidjeti uzorak koji se pojavljuje?
U proteklih godinu ili dvije, web-aplikacije prešle su iz redovnih aplikacija koje se temelje na pregledniku i postale rješenje koje se temelji na oblaku. Sve je na jednom mjestu, sve je spojeno zajedno, govori i obavještava, čineći stvari jednostavnim.
Produktivna komunikacija
Ako se ne osjećamo kao da želimo sebi otežati posao jer to nije dovoljno izazovno, trebali bismo iskoristiti ove nove modele (moderni pojam) u našu korist. Netko drugi je već učinio težak posao, a mnogi od tih alata dostupni su besplatno.
Prema Pratik Dholakiya, suradniku u trendovima u malim poduzećima, pogrešna komunikacija jedan je od velikih ubojica produktivnosti. Nedostatak jasnog smjera uzrokovan je timom koji radi u tišini i, prema Pratiku, može značiti da više osoba radi isti posao, nesvjesno, što je jedan od velikih ubojica produktivnosti. Ponekad se rade nepotrebni zadaci. U drugim slučajevima, premalo vremena se dodjeljuje beznačajnim zadacima. Svaki od ovih scenarija je ubojica produktivnosti i predstavlja ogroman gubitak resursa organizacije “.
Ponekad je teško uskladiti svoj tijek rada. Kada planirate oko potreba drugih, to može biti nemoguće bez pravilnog planiranja.
Učenje s popisa
Kad pišem post na blogu, pokrenem popis za provjeru kako bih bio siguran da je do ogrebotina. Isto vrijedi i za promociju i bezbroj drugih stvari koje radim tijekom dana.
Ne moram se sjetiti svakog koraka dok radim kroz njega, samo ga pokrenem poslije da uhvatim bilo kakve pogreške. Pritom djeluje i kao nastavni alat. Naučim korake i pronađem da je moj mozak automatiziran za mene dok prolazim.
Svi bismo mogli stati na bolje, bez obzira na metodu. Kontrolne liste, kao što neki piloti koriste, čine sve moguće.
Oni vas čine sposobnima da radite kao stroj, a da pritom ostanete ljudski.
Ako imate podijeljene savjete za ubojite male tvrtke, rado bih čula za njih.
Napomena urednika: ovaj je članak revidiran kako bi odražavao ispravno ime autora za E-mit.
Popis za provjeru fotografija putem usluge Shutterstock
3 Komentari ▼
