Od svih prednosti rada u oblaku, jedna od najvećih, povećana produktivnost, također je jedna od najteže kvantificirati.
Veliki dio toga je zato što se i vrijeme i ušteđeni novac mogu lakše izmjeriti, dok je produktivnost teži metrički pokazatelj.
Međutim, postoje neki vrlo stvarni načini na koje oblak može povećati produktivnost zaposlenika i, ako razmišljate o tome treba li premjestiti svoju malu tvrtku u oblak ili ne, točke navedene u nastavku mogu samo prenijeti skalu na "da migriraju" " strana.
$config[code] not foundNačini na koje Cloud može povećati produktivnost zaposlenika
Produktivnost na radnom mjestu prvenstveno se prevodi u učinkovitost i rad u oblaku može biti super učinkovit zahvaljujući šest prednosti produktivnosti u oblaku.
Automatizacija
Automatizacija može učiniti vaše zaposlenike izuzetno učinkovitim.
Na primjer, ako jedan od vaših zaposlenika proizvodi dio sadržaja za klijenta, oni mogu koristiti online sustav za pojednostavljenje procesa. Evo kako to može izgledati:
- Zaposlenik prenosi sadržaj za pregled klijenta;
- Recenzije i komentari korisnika o sadržaju;
- Zaposlenik napravi potrebne promjene i ponovno učitava novu verziju; i
- Klijent pregledava i odobrava sadržaj.
Automatizacija dolazi između svakog od ovih koraka. Kada vaš zaposlenik u početku učitava sadržaj, klijentu se šalje poruka e-pošte, tekst ili obavijest unutar sustava. Zatim, kada klijent označi sadržaj kao pregledan, zaposleniku se šalje obavijest. I tako dalje do kraja.
Osim toga, ako se rok približava ili prolazi, obavijesti se mogu poslati tako da nitko ne ispušta loptu.
Ključna učinkovitost ovdje je fokus. Rad u kolaborativnom prostoru u oblaku omogućuje vašim zaposlenicima da se usredotoče na proces ili zadatak samo kada moraju biti uključeni. Inače, mogu raditi na drugim stvarima.
Sada možda nećete vidjeti veliku razliku između ovog procesa i korištenja povratne i stražnje e-pošte, ali sljedeća korist za produktivnost radi zajedno s ovom kako bi još više povećali produktivnost.
Procesno upravljanje
Mnogi alati dostupni u oblaku opremljeni su značajkama za upravljanje procesima.
Primjerice, uzmite u obzir gore opisani proces sadržaja. Radeći u oblaku, sva odobrenja sadržaja događaju se na istom mjestu. Pomoću nadzorne ploče rješenja, vaši zaposlenici mogu dobiti pregledan prikaz mjesta na kojem je u tijeku svaki dio sadržaja.
Osim toga, mnoga rješenja obuhvaćaju značajke praćenja verzija i praćenje koje pomažu objema stranama da znaju da rade na najnovijoj verziji sadržaja. Ako ste kao proces odobravanja sadržaja ikada koristili e-poštu za povratak i naprijed, znate kako je lako zbuniti verzije i izgubiti vrijeme radeći nepotrebno i pokušavajući otkriti gdje je sve pošlo po zlu.
Ključna poboljšanja učinkovitosti ovdje su standardizacija procesa i centralizacija. Svaki put kada se proces pokrene, slijedi isti korak jer se sve to radi u istom alatu. Dodavanjem centraliziranog mjesta za rad, nadzor se poboljšava i uska grla se mogu brzo pronaći i očistiti.
Fleksibilnost na radnom mjestu
Ako je prva korist za produktivnost, automatizacija, bila fokusiranje na proces ili zadatak samo kada su zaposlenici trebali biti uključeni, fleksibilnost radnog mjesta je omogućiti vašim zaposlenicima da sudjeluju u procesu ili dovrše zadatak bez obzira gdje se nalaze.
Budući da se oblak može pokretati na bilo kojem uređaju s preglednikom, svaki zaposlenik može primati i djelovati na obavijesti čak i dok je izvan ureda. Iako ovo nije zamišljeno da bude preporuka za “24/7 radna tjedna”, to može pomoći procesima da se kreću naprijed kada je potrebno, recimo tijekom razdoblja škripanja ili kada zaposlenik putuje na posao.
Ključna učinkovitost ovdje je pravovremenost. Rad se može obaviti s bilo kojeg mjesta tako da se važan posao ne može zadržati kada su ključni igrači odsutni ili na putu.
Asinkrona suradnja
Nemojte se bojati termina koji zvuči "tehnički". Asinkrono znači da se stvari događaju u različita vremena.
Na primjer, gore opisani proces odobravanja sadržaja odličan je primjer asinkrone suradnje. I vaš zaposlenik i vaš klijent surađuju, ali oni ne moraju biti u istoj sobi ili čak raditi istovremeno.
Ključna učinkovitost ovdje je - opet - pravovremenost. Još jednom, jedna stranka ne mora čekati na drugu da sudjeluje u procesu, ali istinska suradnja i koristi u njoj se događaju.
Brža krivulja učenja
Online rješenja obično traju manje vremena za učenje. To je zbog prakse koja se zove "web upotrebljivost", a to je mjesto gdje dobavljači internetskih rješenja prate online standarde (veze, padajući izbornici, rasporedi stranica, itd.) S kojima je svatko tko koristi web-preglednik poznat.
Izvanmrežni dobavljači softvera nemaju takvih ograničenja i stoga dizajn i izgled njihovih rješenja mogu biti potpuno jedinstveni za njihov softver. To dovodi do strmije krivulje učenja što znači da će trebati više vremena da se nauče koristiti njihova rješenja.
Ključna učinkovitost ovdje je brzina. Uključivanje novih zaposlenika i klijenata u online sustave postaje lakše i brže.
Integracija
S mogućnošću povezivanja koje oblak pruža putem mnogih cijevi i mreža, vaša mrežna rješenja mogu komunicirati s drugim tvrtkama i rješenjima na mreži.
Time je omogućeno puno integracije i, pomoću sljedećih alata, postalo je lakše nego ikada automatizirati velike dijelove vaših procesa:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Ključna učinkovitost ovdje je smanjenje zadataka. Što više možete automatizirati, to je manje dosadnih, ponavljajućih zadataka koje vaši zaposlenici moraju obavljati i što se brže događaju.
Za više informacija o premještanju male tvrtke u oblak, kontaktirajte Meylah.com.
Cloud Computing Foto putem Shutterstocka
Više u: Meylah Cloud spremnost, sponzorirana 1
