Dužnosti službenika za oslobađanje informacija

Sadržaj:

Anonim

Oslobađanje informatičkih službenika (ROIC-ova) kritične su pozicije u mnogim medicinskim organizacijama, budući da obrađuju zahtjeve za evidenciju svih prisutnih i bivših pacijenata u određenom objektu ili grupi. Oni rade za liječničke ordinacije, bolnice i druge medicinske ustanove. Tipične radne dužnosti prevazilaze jednostavno podnošenje i pristup zapisima. U stvari, ROIC-ovi su odgovorni za pregled i obradu zahtjeva za informacijama, pripremu novih bolesničkih karata, održavanje datoteka i druge dužnosti vezane uz održavanje evidencije o pacijentu.

$config[code] not found

Zahtjevi za informacije

Najvažnija dužnost ROIC-a je pregled i obrada zahtjeva za informacijama od pacijenata, liječnika i drugih medicinskih stručnjaka, osiguravajućih društava i drugih. Prije svega, ovaj zadatak uključuje utvrđivanje legitimnosti zahtjeva provjerom da podnositelj zahtjeva ima pravo pristupa informacijama. I državni i savezni propisi, kao što je Zakon o prenosivosti i odgovornosti za zdravstveno osiguranje iz 1996. (HIPAA), reguliraju izdavanje informacija o pacijentu trećim osobama. Odgovornost je ROIC-a osigurati da informacije ne budu objavljene neovlaštenim subjektima. Kada se legitimitet uspostavi, ROIC kopira zapise iz datoteka i izvršava prijenos.

Karte bolesnika

ROIC je također odgovoran za izradu karata za nove pacijente. To uključuje pripremanje grafikona sa standardnim obrascima i provjeru bolesnikovih medicinskih informacija. Osim toga, službenik također dostavlja pacijentove karte na odgovarajuće odredište.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Održavanje datoteka

S obzirom na broj datoteka koje upravlja ROI, održavanje datoteka važna je funkcija zadatka. Službenik mora provjeriti jesu li sve prijave i odjave datoteka zabilježene, pri čemu se svaka datoteka u svakom trenutku obračunava. Izvrsna organizacija je kritični set vještina za ROIC.

vještine

Višestruke vještine, uključujući orijentaciju prema detaljima, sposobnost rada u brzom okruženju, upravljanje velikim radnim opterećenjem i dobru korisničku uslugu, trebaju biti učinkoviti ROIC. Važne su i dobre komunikacijske vještine, jer ROIC mora komunicirati s liječnicima, bolničkim osobljem, pacijentima i drugima. Službenici imaju veliku odgovornost, jer drže ključeve informacija koje se koriste za pružanje zdravstvene skrbi pacijentima. Bez ROIC-a, medicinske ustanove ne bi mogle učinkovito funkcionirati.

U većini medicinskih organizacija ROIC je jedna od prvih (ako ne i prva) osoba s kojom su pacijenti u kontaktu. Zbog toga je za njih neophodno da imaju uglađen izgled, predstavnik organizacije. Osim toga, ROIC-ovi također moraju biti strpljivi i imati znanje da mogu odgovoriti na sva pitanja koja pacijent može postaviti.