Koristite li vremensku tablicu? Različiti konzultanti i stručnjaci računaju ne samo po satu, već i po pola sata, četvrtini sata i desetom satu. Neki profesionalci koriste elektronički sustav za praćenje svog vremena, dok drugi koriste olovku i papir. Bez obzira na metodu koju koristite da biste pratili svoje vrijeme, lako je odrediti vremensku tablicu u desetinama sata.
Izračunajte sat vremena u koracima od šest minuta. Šest minuta je jedna desetina sata, tako da je 12 minuta dvije desetine, 18 minuta tri desetine, 24 minute četiri desetine i tako dalje. Upišite ili ispišite ove informacije u lako čitljivom grafikonu s dva stupca na referentnoj kartici. Vaš grafikon bi trebao izgledati ovako:
$config[code] not found0,1 = 6 minuta 0,2 = 12 minuta 0,3 = 18 minuta 0,4 = 24 minute 0,5 = 30 minuta 0,6 = 36 minuta 0,7 = 42 minute 0,8 = 48 minuta 0,9 = 54 minute
Pogledajte grafikon kada odredite svoje unose u vremensku tablicu. Koristite cijele brojeve za sate i desetine sati za minute. Na primjer, ako ste proveli četiri i pol sata na zadatku, unesite 4.5 na vremenskoj tablici. Ako ste proveli 24 minute na zadatku, unesite 0,4 na vremenskoj tablici.
Pitajte svog voditelja projekta, vašeg nadređenog ili klijenta ako postoji politika o zaokruživanju vremena do najbliže desetine sata. Ako postoji pravilo zaokruživanja vremena, slijedite pravila. Ako ne postoji politika, zaokružite dolje kada je zadatak trajao jednu ili dvije minute više od desetine sata, i zaokružili tamo gdje je zadatak trajao tri, četiri ili pet minuta više od desetine sata. Na primjer, ako ste proveli 35 minuta na zadatku, zaokružite ga i unesite 0,6 ili 36 minuta na svoje vrijeme. Ako ste proveli 25 minuta na zadatku, zaokružite prema dolje i unesite 0,4 ili 24 minute na svoje vrijeme.
Savjet
Softver za praćenje vremena može automatski pretvoriti vrijeme u desetine sata. Ako vam je teško shvatiti svoju tablicu pomoću grafikona, razmislite o kupnji aplikacije za mjerenje vremena kako biste olakšali praćenje vremena.
Snimite svoje vrijeme na svoj timesheet što je prije moguće nakon rada na zadatku. Teško je točno pratiti svoje vrijeme kada morate ponovno stvoriti dan, poludnevni ili čak sat u kojem ste obavljali različite zadatke.
Koristite online štopericu ili mjerač vremena kako biste lakše pratili koliko vremena ćete potrošiti na svaki zadatak.
