Angažiranje zaposlenika omogućuje vašoj tvrtki da funkcionira i raste. Ali, na taj način poslodavčeve odgovornosti stoje na vašim ramenima. Pokretanje tih odgovornosti može izazvati kazne, a ako ne iskoristite prilike, može vas koštati poreza, a oboje možete povrijediti vašu donju granicu. Evo 10 grešaka na platnim listama koje treba izbjeći.
Izbjegavajte greške u obračunu plaća
Davanje Comp vremena
Kada zaposlenici koji nisu izuzeti (uglavnom radnici po satu) rade više od 40 sati u radnoj nedjelji, dugujete im vrijeme i pol. Ne možete zaobići ovu obvezu tako što ćete im dati vremena za kompas (dopuštajući im da skinu prekovremeni rad). Time se krši federalni Zakon o poštenim radnim standardima (FLSA).
$config[code] not foundNepravilno klasificiranje radnika
Ako su radnici vaši zaposlenici, dugujete porez na plaću na njihove plaće i porezne olakšice. Te poreze ne možete izbjeći označavanjem radnika kao neovisnih izvođača ako su doista zaposleni. To može rezultirati ozbiljnim poreznim kaznama, kao i kaznama drugih saveznih i državnih agencija. Provjerite IRS smjernice o klasifikaciji radnika.
Odgađanje zadnje isplate
Kada prekinete rad, ili on ili ona odustanu, dugujete konačnu isplatu. Iako savezni zakon ne zahtijeva da radniku odmah plaćate, državni zakon može. Pregledajte pravila u svom država, Kršenje ovih pravila može rezultirati kaznama ili čak sudskim postupkom.
Nadoknaditi putovanje i zabavu planom koji nije odgovoran
Ako zaposlenicima nadoknadite troškove putovanja ili zabave u poslovanju tvrtke, možda ćete imati nepotrebne poreze za zapošljavanje ako ne uredite naknadu. Ako oni jednostavno zatraže naknadu i platite ih, nadoknada im se oporezuje i podliježe porezima na plaće. Međutim, ako usvojite "odgovoran plan", nadoknada im se ne oporezuje i ne dugujete poreze na plaću; oduzimate T&E troškove. Biti odgovoran plan, morate slijediti IRS smjernice.
Plaćanje vjerovnicima pred Vladom
Ako imate problema s novcem, svakako stavite poreznu politiku na vrh popisa. Ako odlučite platiti stanodavcu ili drugim vjerovnicima umjesto da plaćate prvi porez na plaću, možete postati osobno odgovorni za sve te nepodmirene poreze, čak i ako je vaša tvrtka osnovana ili društvo s ograničenom odgovornošću. Porez na plaće učinite prioritetom tako da ne pokrećete kaznu za povrat jamstvenog fonda.
Predaja obveza na plaće
Dok neke male tvrtke plaće in-house, drugi odlučite dopustiti strancima - računovođe, bookkeepers, plaće tvrtke, i profesionalne organizacije poslodavaca (PEOs) - nositi posao figuring zadržavanja, polaganja poreza i podnošenja poreza na dohodak poreza. Obično to dobro funkcionira, ali postoje neki loši ljudi koji ne ispunjavaju svoje obveze, a vi upadate u nevolje. Zašto? Jer kao poslodavac vi ste odgovorni za sve te obveze iz platnog spiska. Na vama je da nadgledate njihove aktivnosti u vaše ime. IRS ima popis certificiranih PEO-a, koji su tvrtke koje zadovoljavaju IRS-standarde. Popis se periodično ažurira.
Zanemarivanje zahtjeva za nezaposlenost
Kada radnik napusti poduzeće, može zatražiti naknadu za nezaposlenost. Ako je odlazak dobrovoljan, ili je radnik prestao zbog teškog prekršaja (npr. Seksualno uznemiravanje suradnika, opijenost na poslu, krađa od tvrtke), on ili ona nema pravo na naknadu za nezaposlenost. Ako ne uspijete izazvati pogrešne tvrdnje, možda ćete nepotrebno plaćati viši porez na nezaposlenost. Provjerite kod svoje države kako osporiti pogrešan zahtjev radnika za naknadu.
Biti čuvar loših zapisa
Zakon zahtijeva od vas da održavate evidenciju plaća i učinite ih dostupnim IRS-u pod određenim okolnostima. Obično morate voditi evidenciju najmanje četiri godine. Ti zapisi uključuju vremenske listove ili druge zapise o odrađenim satima, računima troškova, kopijama W-2 i I-9s, izvješćima o nesrećama i svim drugim relevantnim informacijama o plaćama.
U nedostatku novih zaposlenika ispunite obrazac 8850
Ne možete reći ako pogledate novog zaposlenika bilo da je on ili ona iz ciljane skupine koja bi vam omogućila da potražujete kredit za radnu mogućnost. Neka svaki novi radnik popuni obrazac 8850, obrazac IRS-a. Koristi se za prethodni pregled radnika za potrebe kredita. Obrazac se mora dostaviti vašoj državnoj agenciji za sigurnost zaposlenja (SESA) najkasnije do 28. kalendarskog dana nakon datuma kada član ciljne skupine počne raditi za vas. Ako to ne učinite, ne možete uzeti kredit za radnu mogućnost čak i ako u protivnom imate pravo na njega.
Nedostaju plakati za zapošljavanje
Od vas se traži da prikažete postere za određene savezne i državne zakone o zapošljavanju. Ako to ne učinite, možete biti kažnjeni. Iznos ovisi o vrsti postera koji se mora prikazati. Pronađite savezne plakate koji su vam potrebni iz DOL Poster Advisor. Vaš državni odjel rada može vam reći koji su državni zakonski plakati korišteni. Ne plaćajte im vanjsku tvrtku. Preuzmite potrebne postere s web-mjesta vlade.
Izjava o plaćama Fotografija putem usluge Shutterstock
1
