Kad god odustanete od posla, trebali biste pismeno obavijestiti službeno pismo. Iako bi dokument trebao biti upućen vašem neposrednom rukovoditelju, možda ćete morati poslati kopije drugima, kao što su ljudski resursi ili voditelj odjela. U tom slučaju možete na kraju slova uključiti CC crtu kako biste primarnom primatelju naznačili da su i drugi primili pismo.
Dodavanje CC linije
Da biste svom pismu dodali CC liniju, jednostavno preskočite liniju ispod linije potpisa svog slova i upišite CC (velikim slovima), a zatim dvotočku. Nakon dvotočke, dodajte ime osobe koju kopirate na pismu. Ako koristite CC više osoba, upišite ime prve osobe iza dvotočke, a zatim drugo ime u sljedećem retku. Na primjer:
$config[code] not foundZatvaranje, Signature Line
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formatiranje slova
Ostavka je službeno poslovno pismo, i kao takvo, morate slijediti pravilno oblikovanje poslovnog pisma. Odaberite slovo slova u obliku bloka ili uvlake; sa slovom slova bloka, svi elementi slova poravnani su s lijevom marginom. S uvučenim stilom lijevi rub adrese primatelja i datum usklađuju se s centrom stranice; svaki je stavak uvučen za pola inča, a linija potpisa poravnana je s blokom adrese. U oba slučaja, CC linija je poravnana s lijevom marginom nakon linije potpisa.
Izrada pisma
Održavajte profesionalni ton prilikom pisanja pisma. Počnite s svrhom pisma; na primjer, trebate napisati: „Molim vas, prihvatite moju ostavku kao asistenta marketinga iz tvrtke ABC.“ Zabilježite datum koji namjeravate napustiti, pazeći pritom na odgovarajuće obavijesti u skladu s politikom tvrtke.
Zatim ukratko opišite svoje planove nakon odlaska iz tvrtke. Možete ili ne morate uključiti ime svog sljedećeg poslodavca ako ste prihvatili neki drugi posao; okolnosti vaše ostavke će odrediti koliko pojedinosti pružite. Završite pismo zahvaljujući šefu za priliku da radi za nju i kažete nešto pozitivno o vašem vremenu s tvrtkom. Ne ulazite u razloge zbog kojih odlazite ili koristite pismo da biste detaljno opisali svoje pritužbe protiv vašeg nadzornika ili tvrtke. Završite na pozitivnoj napomeni, jer u budućnosti možda želite koristiti svog nadzornika kao referencu.
Razmatranja
Nikada nemojte koristiti pismo tvrtke za pismo ostavke. Pismo dolazi od vas, zato upotrijebite svoje osobne tiskanice. Ako nemate unaprijed ispisani papir sa zaglavljem, na pismo iznad adrese svoje tvrtke navedite svoje ime i kućnu adresu.
Ako šaljete više kopija istog pisma različitim osobama u vašoj tvrtki, pošaljite svako pismo u vlastitu omotnicu. Zadržite kopiju pisma za vlastite zapise.
