Izvješća iz polugodišta napisana su u različitim kontekstima, u akademskim okruženjima, poslovnim, dobrotvornim aktivnostima ili u bilo kojem kontekstu u kojem uprava želi shvatiti kako stvari napreduju. Većina posla u takvom izvješću događa se prije pisanja. Trebali biste svakodnevno prikupljati podatke o tome što ste radili, ako je izvješće o vama, ili o tome što vaša grupa radi. Ako imate informacije, izrada izvješća nije teško.
$config[code] not foundPisanje izvješća
Prikupljajte informacije dosljedno, čim saznate da će izvješće biti dospjelo, čak i ako je udaljeno šest mjeseci. Moglo bi vam pomoći u vođenju dnevnika o onome što radite, a na kraju svakog dana potrebno je deset minuta da popunite detalje. Zabilježite izvršene zadatke, provedeno istraživanje, ljudi su kontaktirali, ukratko, sve. Vaš najmoćniji alat će biti dokaz koji ste prikupili.
Posebno imajte na umu ono što su ciljevi menadžera i kako radite kako biste ih ostvarili. Također, vodite bilješke o problemima na koje ste naišli i kako ste ih prevladali.
Pregledajte svoje bilješke povremeno da vidite jeste li na zadatku, radite ono što vaš šef želi da učinite. Časopis i bilješke koje uzimate su izvrstan izvor povratnih informacija. Ako primijetite da trošite previše vremena na neproduktivne zadatke, možete promijeniti to ponašanje, a zatim možete prijaviti tu promjenu kao povećanje produktivnosti na polugodišnjem izvješću.
Napišite uvod koji bilježi vaše ključne ciljeve i način na koji ste ih ostvarili. Menadžeri mogu ili ne moraju uživati u ideji čitanja hrpe izvješća, tako da se možete istaknuti ako privučete pažnju u uvodu.
Organizirajte izvješće na jedan od sljedećih načina: problem / rješenje, cilj / postignuće, kronološki ili kategorički. Koji uzorak odaberete ovisi o vašoj situaciji. Problem / rješenje pokazuje kako se prilagođavate novim situacijama i samostalno radite i razmišljate. Cilj / postignuće pokazuje vaša glavna postignuća i omogućuje vašem menadžeru da zna koliko ste vrijedni za organizaciju. Kronološki poredak može biti prikladan za objašnjavanje procesa koji se poduzima kako bi se postigao jedan glavni cilj, svi koraci i izazovi na tom putu. Kategorije mogu biti prikladne za radna mjesta gdje vršite diskretne funkcije, kao što su organiziranje, kupovina, koordinacija i postavljanje ciljeva. Možete upotrijebiti i kombinaciju uzoraka, primjerice, počevši s dijelom o ciljevima i postignućima, uključujući odjeljak o preprekama na koje smo naišli i koji su prevladani.
Posavjetujte se sa svojim menadžerom ako imate bilo kakve sumnje o formatu koji ona zahtijeva i ako postoje prethodni dobri primjeri, zatražite da vidite jedan ili dva. Budući da su izvješća napisana u tako različitim okolnostima, odvojite vrijeme za istraživanje točno onoga što se traži.
