Zamjenik voditelja projekta obično je drugi zadužen za projekt pod voditeljem projekta. Posao zamjenika varira ovisno o veličini poduzeća ili korporacije i opsegu projekta, ali općenito govoreći, zamjenik je dužan pomoći voditelju projekta u realizaciji projekta u okviru proračuna i na rok.
Obrazovanje i kvalifikacije
Zamjenici voditelja projekata moraju imati diplomu srednje škole i niz godina relevantnog radnog iskustva u upravljanju projektima. Oni bi također trebali posjedovati ili biti u procesu usvajanja kvalifikacija za upravljanje projektima iz Instituta za upravljanje projektima, kao što je certificirani suradnik za upravljanje projektima (CAPM) ili certifikat Project Management Professional (PMP). Zamjenik voditelja projekta bi u idealnom slučaju trebao imati završen fakultet u području povezanom s projektom.
$config[code] not foundodgovornosti
Zamjenik voditelja projekta trebao bi biti u mogućnosti raditi s voditeljem projekta kako bi osigurao nesmetan rad projekta. Odgovornosti mogu uključivati, ali nisu ograničene na: zakazivanje; raspoređivanje osoblja; alociranje resursa; procjenu rizika i njegovo upravljanje; koordiniranje različitih komponenti koje pridonose projektu kao cjelini kako bi se osiguralo da se isporučuju na vrijeme; osiguravanje poštivanja rokova; i ažuriranje osoblja i obavještavanje svih zainteresiranih strana u projektu o napretku i svim pitanjima koja se mogu pojaviti.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingvještine
Da bi bila zamjenik voditelja projekta, osoba mora posjedovati vještine planiranja i rješavanja problema te biti u stanju postaviti jasne, mjerljive ciljeve. Oni moraju naglasiti dobro upravljanje vremenom bez žrtvovanja kvalitete i biti sposobni dobro pregovarati i rješavati sva pitanja s diplomacijom i taktom. Što je tim veći, to više moraju biti svjesni grupne dinamike i upravljanja odnosima. Oni moraju imati dobro oko za detalje i biti u stanju analizirati podatke, te bi trebali imati dovoljno profesionalnih vještina u području projekta kako bi mogli djelovati kao mentor i doprinijeti kako je potrebno kako bi projekt održavao na vrijeme. Zamjenik voditelja projekta treba predstaviti projekt široj publici po potrebi i tako treba posjedovati visoku razinu usmenih i pisanih komunikacijskih vještina. Oni moraju biti organizirani, učinkoviti i sposobni odrediti prioritete.
Zamjenik voditelja projekta trebao bi biti u mogućnosti koristiti Microsoft Office paket programa, posebno Word, Excel, PowerPoint i Outlook i Access, ako projekt zahtijeva veliku bazu podataka. Osim toga, trebali bi znati Microsoft Project ili sličan softver za praćenje projekata. Oni bi trebali biti u mogućnosti koristiti softver za raspoređivanje kako bi pratili ključne datume uključene u projekt, kao što su sastanci, rokovi, prekretnice i tako dalje. Softver za izradu proračuna je još jedan ključni alat koji bi trebali redovito koristiti i proizvoditi izvješća. Ostali korisni programi uključuju: softverski rizik / utjecaj na vjerojatnost crtanja predvidivih rizika, vjerojatnost njihovog pojavljivanja i njihov utjecaj ako jesu, kako bi se došlo do planova za nepredviđene situacije. Trebali bi biti u stanju stvoriti jednostavne gantogramove kako bi pratili sve komponente projekta i imali radno znanje o analizi kritičnih putova (CPA) kako bi pokazali kako su sve komponente povezane. Oni bi trebali biti u stanju izraditi program evaluacije i pregleda programa (PERT) za izračunavanje vremena potrebnog za svaku komponentu kako bi bili sigurni da su svi rokovi ispunjeni. Zamjenik voditelja projekta mora biti voljan slijediti upute i uzeti osobni interes i ponos kako bi osigurao da projekt neprekidno teče. Također će morati uravnotežiti administrativnu stranu upravljanja projektima s dobivanjem rezultata i zadržavanjem tima na pravom putu. Trebalo bi im biti ugodno raditi u okruženju pod pritiskom i imati dobro znanje o projektu. Trebali bi uživati u radu u timu i po potrebi preuzeti vodeću ulogu. Trebali bi biti u stanju raditi više zadataka, odrediti prioritete i ispuniti uske rokove. Trebali bi se dobro slagati s drugima i biti dobar slušatelj. Trebaju biti točni, pouzdani i pratiti sve stavke akcije.alat
Značajke i sposobnosti upravljanja
