Možda ste sigurni u svoje sposobnosti i vrijednost svojih usluga, ali glasovanje o povjerenju od drugih možda nije tako jednostavno. Tržište rada je konkurentno i tvrtke obično traže prijedloge ili ugovore kako bi procijenile svoje mogućnosti. Prije nego što se zabrinete i ispunite takav zahtjev, zapamtite da bi vas dokument trebao odvojiti. Inače, umjesto da otvorite vrata mogućnosti, možete ga zatvoriti.
$config[code] not foundIstraživanje
Istražite prije nego što počnete pisati. Saznajte više o tvrtki s kojom želite raditi, razvite razumijevanje njenih potreba i razmislite zašto ste najbolji kandidat za taj posao. Također, istražite stope, vještine i uvjete koje drugi navode u prijedlozima i ugovorima za slične poslove. Ti će vam detalji pomoći u izradi nacrta konačnog dokumenta i omogućiti vam konkurentniju ponudu.
Detalji
Napravite naslovnu stranicu ili zaglavlje koje identificira tko ste i zašto kontaktirate tvrtku. Nemojte pretpostavljati da čitatelj zna za što je vaš prijedlog ili ugovor. Uključite broj posla, naziv radnog mjesta ili projekta i sve druge pojedinosti koje je tvrtka zatražila.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingJasnoća
Pišite jasno i budite specifični. Ako nije potrebna posebna terminologija ili klauzule, držite se osnovnog jezika i strukture prilagođene čitatelju. Budite sigurni da ste u potpunosti opisali svoje ideje. Izbjegavajte nejasan, zavaravajući jezik za zaobilaženje problema i ne precjenjujte svoje sposobnosti. Ili se izravno pozabavite temom i iskreno je izostavite. Cilj je ukloniti sva moguća pitanja i smanjiti vjerojatnost budućih sporova.
Korisni dodaci
Dodajte vizualna pomagala ako vam to pomaže da prenesete svoje točke. Na primjer, ako raspravljate o troškovima ili troškovima, čitatelj može bolje razumjeti ako uključite grafikone ili grafikone. Ako je želite usmjeriti na resurse na mreži, u dokument ugradite veze radi lakšeg snalaženja.
Fokus
Zapamtite da pišete da biste nekoga uvjerili da možete obaviti posao za svoju tvrtku. Usredotočite se na njihove potrebe i objasnite kako ste sposobni za njihovo rješavanje. Nemojte davati nevažne informacije o sebi ili raspravljajte o koristima koje očekujete kao rezultat posla. U kolumni za web-mjesto Microsoft Officea, Michael McLaughlin, direktor Deloitte Consulting, kaže da neki konzultanti troše previše vremena na rasprave o svojim tvrtkama, ali klijentima je samo stalo do toga što ćete učiniti za njih.
Sažetak
Izradite sažetak ako je dokument dugačak. Uvjerite se da sažetak sadrži detaljan pregled sadržaja. Pod pretpostavkom da čitatelj neće donijeti odluku dok ne pročita cijeli dokument, to je rizično. Mnogi stručnjaci koriste sažetke kako bi utvrdili žele li ili ne žele nastaviti čitati dugi dokument.
montaža
Uredite dokument kada završite. Gramatičke i pravopisne pogreške ili nepotpune rečenice mogu negativno utjecati na percepciju osobe o vašim sposobnostima i profesionalizmu. Dok pregledavate dokument, razmislite o tome je li napisano tako da na početku zgrabite pažnju čitatelja i zadržite je uključenom tijekom cijelog. Promijenite tekst prema potrebi kako biste osigurali da vaš dokument uhvati i zadrži pozornost čitatelja.
