Pisanje pisma ostavke povjereničkom odboru na kojem radite može biti stresan zadatak. Međutim, vrlo je vjerojatno da ćete biti oslobođeni nakon što se to učini, i još više olakšati ako to učinite ispravno. Činiti to ispravno znači podnošenje s milosti i takta, tako da nema bolnih osjećaja ni na jednoj strani. Ostavljanje važne profesionalne obveze nikada nije jednostavna odluka, ali ako ste sigurni da donosite ispravnu odluku, možete ostaviti poziciju na pozitivan način.
$config[code] not foundKoristite format profesionalnog poslovnog pisma. Primijeniti sve standarde poslovnog pisma. Pogledajte odjeljak resursi za potpuni pregled etiketa poslovnog pisma i uzorak predložaka koje možete preuzeti i koristiti.
Održavajte pristojan i profesionalan ton u svakom trenutku. Iako vaš razlog za ostavku može biti zbog sukoba ili nesretnog iskustva za vrijeme vašeg članstva u odboru, ovo pismo će zauvijek biti vezano uz vaš profesionalni život. Klanjati se graciozno će vas uvjeriti da ne gori bilo mostova.
Dajte neki uvid u razloge za ostavku. Ako je problem osoban, ne morate nuditi detalje koje vam je neugodno davati. Ako problem ima veze s vašim zdravljem, imate pravo zadržati povjerljivost i ne otkrivati nikakve medicinske podatke. U obje ove situacije dovoljno je reći da podnosite ostavku zbog “osobnih razloga”, “obiteljskog hitnog slučaja” ili zbog “zdravstvenih razloga”, a da ne ulazite u previše detalja.
Izrazite svoje žaljenje zbog svoje ostavke. Iako vas ostavka može učiniti ekstatičnim, ne želite komunicirati da ste sretni što napuštate položaj. Umjesto toga, trebate prenijeti poštovanje koje imate za rad odbora i za njegove članove. Izražavanje žaljenja zbog mogućnosti ostavke pokazuje poniznost i milost.
Blizu s dobrim željama za budućnost odbora. Slično izražavanju žaljenja zbog ostavke, ova uljudna izjava će stvoriti dobru volju i odvratiti i osobne probleme koje drugi članovi odbora mogu imati s vašom ostavkom. Opća sreća može zvučati neiskreno, pa ćete možda htjeti napisati nekoliko specifičnih nada koje imate u pogledu smjera odbora ili određenog projekta.
