Opisi poslova su vrijedni alati i za poslodavce i za zaposlenike. Dobro napisan opis posla pruža detaljan pregled položaja, koji može pomoći pri probiranju prije zapošljavanja, intervjuiranju, obuci nakon zaposlenja i stalnom razvoju zaposlenika. Bez opisa posla za referencu tijekom intervjua, menadžer zapošljavanja može imati teškoće u utvrđivanju ima li osoba vještine i sposobnosti potrebne za preuzimanje uloge. Tvrtke koje ne koriste opise radnih mjesta također mogu naići na nesporazume s zaposlenicima nakon što se popune radna mjesta, ako postoji neslaganje s posebnim aspektima uloga.
$config[code] not foundVještine, obrazovanje i kvalifikacije
Dobar opis posla daje pregled vještina, osposobljenosti i obrazovnih razina potrebnih za određeno radno mjesto. To može uključivati preporuku o tome koliko godina je poželjno iskustvo i koja je vrsta diplome ili certifikata potrebna za tu ulogu. Imajući ove informacije na mjestu daje potencijalnih podnositelja zahtjeva informacije koje su im potrebne prije primjene, a to pomaže službeniku za ljudske resurse ili zapošljavanje upravitelja brzo sortirati životopisa i zanemariti one koji ne zadovoljavaju kriterije.
Osobne karakteristike
Opisi poslova trebaju objasniti vrste osobnih i profesionalnih osobina potrebnih za radno mjesto. Na primjer, posao predškolskog odgoja uključivao bi vještine poput strpljenja, dok bi opis radnog mjesta za službu za korisnike zahtijevao dobre ljude i komunikacijske vještine. Zainteresirani zaposlenici koji pročitaju opis posla prije podnošenja zahtjeva za posao mogu utvrditi imaju li tip osobnosti potreban za tu ulogu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOdgovornosti na poslu
Opis radnog mjesta uključuje pregled odgovornosti za radno mjesto. To uključuje ne samo očite odgovornosti, već i zahtjeve iza scene. Na primjer, opis posla za konobara u restoranu uključivao bi osnovne odgovornosti kao što su pozdravni gosti, prosljeđivanje specijaliteta, uzimanje narudžbi i isporuka hrane. To može uključivati i pomoćne dužnosti specifične za ustanovu, kao što su poslovi čišćenja nakon smjene i obnova zaliha. Uključivanje ovog u opis radnog mjesta osigurava da za zaposlenike nema iznenađenja kada budu zaposleni.
Lanac zapovijedanja
Detaljni opisi poslova opisuju unutarnji zapovjedni lanac u odnosu na pojedinačni položaj. Ona opisuje kome zaposlenik izvješćuje i tko nadzire radno mjesto. U nekim slučajevima, opis može detaljno opisati parametre autonomije pozicije i proces donošenja odluka. Ove informacije pomažu podnositelju zahtjeva da dobije sliku odgovornosti rukovoditelja i zaposlenika u ulozi i pomaže razjasniti lanac zapovijedanja ako se pojave problemi.