Ako je vaše poslovanje poput mnogih drugih, možda počinjete vidjeti pomak u tome kako zaposliti i zaposliti ljude. Rad na daljinu je u porastu, tako da morate shvatiti kako ćete to riješiti.
Brzi rast daljinskog rada
Ako se vaša organizacija nije suočila s problemom rada na daljinu, morat ćete se baviti time u bliskoj budućnosti. Prema izvješću Global Workplace Analytics i FlexJobs, rad na daljinu povećao se 115 posto u posljednjem desetljeću, a veći rast je neizbježan.
$config[code] not foundGodine 2015. tri posto ukupne radne snage SAD-a - ili otprilike 3,9 milijuna radnika - radilo je od kuće barem pola vremena. Odvojeno istraživanje Gallupa pokazuje da je 43 posto zaposlenih Amerikanaca barem neko vrijeme radilo na daljinu tijekom 2016. Podaci za 2018. još nisu dostupni, ali su ti brojevi nedvojbeno porasli u posljednjih nekoliko mjeseci.
Možda je najzanimljivija činjenica da je rad na daljinu popularan u svim demografskim podacima. Globalna studija o radnoj analizi pokazuje da je polovica udaljenih radnika starijih od 45 godina i da je 52-48 podijeljena u odnosu na žene-muškarce na radnim mjestima.
“Još je uvijek prisutna stigma povezana s zastarjelim stajalištem da je rad na daljinu samo posao za mame na poslu ili za poslove na nižoj razini ili ne kao predani radnici”, kaže Sutton Fell, izvršni direktor tvrtke FlexJobs. "Ovo je vrlo profesionalna i održiva opcija i ne ide nikamo."
Iako su napredak u tehnologiji zasigurno odgovorni za znatan dio rasta u radu na daljinu, vrijedi razmotriti rastući popis pogodnosti za poslodavce i zaposlenike kao pokretački čimbenik. Fell ističe da radnik koji radi na pola radnog vremena štedi posao u prosjeku više od 11.000 dolara godišnje.
Na individualnoj osnovi, zaposlenici mogu očekivati da će uštedjeti i do 4000 dolara godišnje zbog manjeg troška prijevoza (između ostalog).
To ne znači da daljinski rad ne uključuje vlastiti skup izazova. Postoji mnogo pitanja, rizika i prepreka koje treba riješiti kako bi se osiguralo da je vježba uspješna, produktivna i profitabilna.
Četiri savjeta za upravljanje zaposlenicima na daljinu
Jednostavno okupljanje vašeg tima jedno jutro i obavještavanje da mogu raditi od kuće vjerojatno je pogreška i može skupo koštati vašu tvrtku, odmah iu budućnosti. Potreban je više strateški pristup kako bi on funkcionirao.
Dok razmišljate o tome kako ćete maksimizirati izlaz, sigurnost i učinkovitost udaljene radne snage, evo četiri osnovna savjeta koje ćete vjerojatno željeti implementirati.
1. Uspostaviti jaku sigurnosnu infrastrukturu
Sigurnost mreže može biti nešto o čemu vaše poduzeće puno vremena razmišlja. To je od vitalnog značaja za zaštitu vaše organizacije na globalnom tržištu i nije nešto što si možete priuštiti da zanemarite.
Dave Greenfield, sigurni mrežni evanđelist u Cato Networksu, ističe: “Optimizacija i osiguravanje pristupa iz vaših ureda internetu i oblaku je obavezna, ali također morate uzeti u obzir zaposlenike koji pristupaju oblaku kod kuće ili na javnim mjestima. Alati kao što su vatrozidi, šifriranje podataka, autentifikacija u dva faktora i VPN mogu pomoći, a dosljedna obuka zaposlenika o najboljim praksama za siguran rad na daljinu također je ključna.
Svako poduzeće prihvaća vlastiti pristup sigurnosti, ali najvažnije je da ste proaktivni. Rad na daljinu uvodi dodatnu razinu rizika za vašu tvrtku, tako da morate primijeniti dodatni sloj sigurnosti za učinkovito rješavanje tih prijetnji.
2. Promicati odgovornost
Ako rad na daljinu funkcionira za vaš rad, morate imati kulturu odgovornosti na mjestu. Postoje načini za praćenje vremena i produktivnosti korištenjem namjenskog softvera i programa praćenja, ali je bolje ako možete potaknuti zaposlenike da prihvate iskreno i transparentno ponašanje prirodno.
"Kako biste povećali vrijeme praćenja i praćenja kulture, razmislite o poticanju zaposlenika da prate svoje vrijeme i nadziru vlastitu izvedbu", sugerira suosnivač Hubstaffa Dave Nevogt. Razmislite o održavanju natječaja za najučinkovitije ili produktivnije zaposlenike i naglasite kako praćenje i praćenje vremena pomažu osnažiti pojedine radnike tako što će im dati slobodu i fleksibilnost u odnosu na njihovo radno opterećenje.
3. Potaknite komunikaciju i povezivanje
Bez obzira da li vodite malu računovodstvenu tvrtku u kojoj svi rade u istom prostoru ili masovno poslovanje u e-trgovini u kojoj barem neki ljudi rade na daljinu, a suradnici možda nikad nisu osobno upoznali, timska veza obično je sastavni dio uspjeha. Postoji mnogo načina da se to potakne, ali česta i otvorena komunikacija najbolje funkcionira u udaljenim scenarijima.
"Kada radite na daljinu, članovi tima nemaju priliku razgovarati sa susjedom u sljedećem ormariću ili razgovarati o vikend planovima od strane aparata za kavu. Međutim, to je vrsta osobnog čavrljanja koja pomaže zaposlenicima da se međusobno povežu ”, piše Samantha McDuffee za TeamBonding.com. "Udaljeni timovi moraju graditi vrijeme za mali razgovor u grupnim sastancima."
4. Redovito se susrećite osobno
Može potrajati nekoliko mjeseci prije nego se svi na udaljenom timu počnu otvarati i shvatiti kako stvari funkcioniraju.Moglo bi potrajati i dulje ako je ovo prvi put da vaš tim radi izvan tradicionalnog uredskog okruženja.
Ali možete ubrzati krivulju učenja i promicati osjećaj jedinstva na različite načine. Jedan je redovito osobno sastajanje. Raspoređujući tjedan ili vikend kada se vaš tim osobno sastaje svake godine (ili možda čak i svaki kvartal), možete izgraditi kemiju licem u lice i dobiti sve na istoj stranici.
Ovisno o tome gdje se nalazi svaki radnik, to možda nije jeftino. No, gotovo uvijek postoji pozitivan povrat ulaganja.
Držite oči na horizontu
Rad na daljinu znatno se proširio u proteklom desetljeću, ali će samo rasti u narednim godinama. Ako želite ostati konkurentni i nastaviti se širiti u budućnost, trebate držati oči na horizontu i ostati u korak s novim razvojima, promjenama i izazovima.
Budući da ste proaktivni, možete dobiti početnu poziciju i pozvati svoju organizaciju i zaposlenike da idu što je više moguće za vaš rad.
Fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
