Ako želite dobiti više učinio u svoj mali posao, morate se organizirati.
Organizacija može doći u mnogo različitih oblika za mala poduzeća. Ako radite u uredu, potrebe vaše organizacije vjerojatno će se razlikovati od nekoga tko vodi trgovinu ili restoran. No, postoje neke osnove koje su važne za imati na umu bez obzira gdje radite. Ovdje su neke organizacije savjete koji mogu pomoći vašem malom poslovanju dobiti više učinio odmah.
$config[code] not foundKako se organizirati na poslu
Očistite svoj pribor
Teško je organizirati se kada imate puno nepotrebnih stvari koje zauzimaju prostor. Dakle, kada se počnete organizirati, prođite kroz sve svoje uredske potrepštine i bacite ili donirajte sve što redovito ne koristite.
Osigurajte da sve ima određeni prostor
Odatle morate pronaći mjesto za sve.Pokušajte zadržati sve izvan vašeg neposrednog radnog prostora kako biste izbjegli nereda koliko god je to moguće.
Čuvajte svoje najčešće korištene potrepštine lako dostupnim
Međutim, trebali biste dati prednost potrošnim materijalima koje najčešće koristite. Ako želite zadržati bilo što na stolu ili u ladicama koje se nalaze neposredno uz vaš radni prostor, to bi trebale biti stvari koje svakodnevno koristite.
Idi bez papira gdje je to moguće
Dio otklanjanja nereda također izbjegava stvaranje novih nereda. Stoga provjerite jeste li samo ispisivali i čuvali dokumente i druge papirnate predmete koji su apsolutno nužni za ispis. Zatim zadržite ostatak kao digitalne datoteke.
Ostanite na vrhu svoje mape pristigle pošte
Vaš online život također može biti vrlo važno organizirati. A to počinje s vašim pristiglom poštom. Kada organizirate, spustite se na nulu u pristigloj pošti, a zatim izradite mape kako biste organizirali svu dolaznu poštu.
Otkažite pretplatu
Tada ćete također htjeti otkazati pretplatu na biltene ili popise koji nisu apsolutno bitni za vaše poslovanje, tako da možete smanjiti buduće poruke još više.
Sortiraj dolaznu poštu / dokumente dnevno
Jednom kada organizirate sve svoje e-poruke i poštanske pošiljke, morate raditi na tome da ta organizacija ide. Da biste to učinili, dobro je svaki dan izdvojiti malo vremena za sortiranje svake dolazne stavke.
Izbacite / Izbrišite Non Essentials
Također ćete željeti zadržati duh čišćenja ne-bitnih stvari koje nadilaze vaše inicijalne napore organizacije. Kada dobijete nove dokumente, e-poštu, poruke ili druge stavke, bacite ili izbrišite sve što vam ne treba odmah umjesto da te stavke zauzimaju duže nego što je potrebno.
Deklatirajte svoje društvene medije
Društveni mediji mogu biti još jedan izvor nereda na internetu. Ako pratite tone računa koji nisu potrebni, vjerojatno ćete potrošiti puno dodatnog vremena na vremenske rokove. Stoga prekidajte ili sakrijte račune iz kojih ne trebate redovito ažurirati.
Koristite aplikacije da biste ostali organizirani
Pomoću aplikacija možete držati važne informacije na dohvat ruke. Mobilne i radne površine kao što su Dropbox i Evernote mogu vam pomoći u pohranjivanju bilješki i informacija na jednom središnjem mjestu koje možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.
No, ostanite daleko od previše aplikacija
Međutim, važno je da se ne uhvatite u preuzimanje aplikacija za svaku pojedinu funkciju. Ako imate previše, onda može biti teško zapamtiti koje informacije imate u kojoj aplikaciji, koja je porazila svrhu. Dakle, pokušajte se držati samo nekoliko, i idite za one koji služe više funkcija gdje je to moguće.
Isključite obavijesti
Isto tako ne želite stalno dobivati nove poruke i upozorenja. Na taj način isključite obavijesti na telefonu i računalu dok radite kako biste se mogli pridržavati zadataka.
Ispunite popis obveza osnovnim zadacima
Dio organiziranja ostaje na vrhu zadaća koje treba obaviti. Dakle, morate imati neku vrstu popisa za svaki dan ili tjedan. Međutim, ne popunite svoj popis neredima ili nebitnim stavkama. Umjesto toga, odredite prioritete samo onim stavkama koje apsolutno morate učiniti.
Držite se jednog planera ili online kalendara
Osim toga, važno je zadržati popis obveza na jednom središnjem mjestu. Možete koristiti planer papira ili online kalendar ili popis zadataka, sve dok se stalno držite samo jednog.
Izbjegavajte multitasking
Višezadaćnost je vrlo brz način da budete neorganizirani. Pronaći ćete se žongliranjem previše potrošnog materijala, otvorenih kartica, e-pošte i drugih stavki. A možda čak i zaostajete za poslom. Umjesto toga, držite se samo jednog zadatka dok ne završite. Zatim vratite sve zalihe i sortirajte sve digitalne stavke koje se bave tim zadatkom prije nego što pređete na sljedeći.
Osigurajte da je sav inventar pravilno označen
Ako pokrenete tvrtku s inventarom kao što je trgovina ili restoran, onda morate imati i sustav za održavanje te organizacije. I pobrinite se da je sve ispravno označeno tako da i zaposlenici mogu lako pronaći stavke.
Zakažite redovne prekide
Ako zapravo želite ostati organizirani, morate biti sigurni da niste previše zaokupljeni time. Raspored u nekim kratkim pauzama tijekom svakog radnog dana, tako da možete ostati produktivni i također imati izgrađen-in vrijeme u slučaju da se uhvatiti s posebno dugotrajan zadatak.
Odvojite vrijeme za organizaciju
Kao i kod drugih zadataka, trebate zapravo posvetiti vrijeme organizaciji ako želite biti uspješni u tome. Dakle, dodajte organizacijske zadatke na svoj popis zadataka povremeno i zapravo izdvojite neko vrijeme da dovršite te stavke.
Uđite u rutinu
Zapravo, može biti dobra ideja da uđete u dnevnu ili tjednu rutinu kako biste organizirali određene stavke. Na primjer, na kraju svakog dana možete izdvojiti pet minuta kako biste očistili stol i razvrstali e-poštu. Onda na kraju tjedna ili mjeseca, možete uzeti pola dana da zapravo prođe kroz cijeli radni prostor i hard disk.
Stvorite sustav koji vam čini smisao
Kada je riječ o organizaciji, postoji mnogo različitih ruta koje možete poduzeti. Neki ljudi više vole držati sve na internetu, dok drugi vole planske papire i ormare za arhiviranje. Ali morate učiniti ono što vam je ugodno ako želite biti uspješni.
Organizirana radna fotografija putem Shutterstocka
2 Komentari ▼
