Nova značajka pod nazivom Transakcije odobrenja od Zoho-a smanjit će ili ukloniti pogreške tijekom transakcija prodaje i kupnje unutar Zoho Finance aplikacija, kaže tvrtka.
S ovom novom značajkom vi i vaši zaposlenici moći ćete provjeriti i odobriti transakcije unutar aplikacija Zoho Books, Zoho Invoice i Zoho Inventory. Postavljanje tijeka odobrenja pretvorit će se u manje pogrešaka i učinkovitije operacije.
$config[code] not foundZa vlasnike malih tvrtki koji računaju na različite zaposlenike za obavljanje više od jednog zadatka, šanse za stvaranje pogrešaka postaju mnogo veće. Pri ručnom procesu, transakcije prodaje i kupnje mogu imati suprotne informacije o njima. Često se greške ne priznaju sve dok se ne spuste dalje.
Do trenutka otkrivanja odstupanja možda ste klijentima već poslali dostavnice. To ne samo da će rezultirati u više posla za vašu tvrtku kada pokušavate popraviti štetu, ali to također može negativno utjecati na odnose koje imate s vašim klijentima.
Omogućavanje značajki odobrenja Zoho transakcija na aplikacijama
Kada omogućite odobrenje transakcija za aplikacije Zoho, svaka se transakcija može postaviti tako da zahtijeva odobrenje prije slanja klijentima, dobavljačima ili dobavljačima. Pojedinci koji su određeni za davanje odobrenja moći će provjeriti transakcije i izvršiti ispravke ako su potrebne prije nego što budu odobrene.
Hvatanje pogrešaka u ranom procesu donosi točniji inventar, potraživanja i ukupnu isporuku proizvoda i usluga kupcima i poslovnim partnerima.
Nakon što je značajka omogućena i transakcija poslana na odobrenje, određena osoba šalje obavijest u aplikaciji. To znači da ne morate telefonirati, slati e-poštu ili fizički locirati kontaktnu osobu da biste dobili potpis. Mogu se prijaviti u aplikaciju, potvrditi transakciju i dati odobrenje.
Tijek odobrenja za vaše poslovanje
Postavljanje tijeka odobrenja trebalo bi poboljšati produktivnost vaše tvrtke i povećati učinkovitost procesa koje imate.Dok je u prošlosti to značilo fizičko praćenje potrebnih pojedinaca za njihove potpise, digitalna tehnologija je eliminirala različite točke boli povezane s postupkom.
Ako implementirate automatizirani sustav odobrenja za svoju tvrtku, on može brže premjestiti projekte, smanjiti zakašnjela plaćanja, osigurati isporuke i poboljšati usluge korisnicima. Odobrenje transakcija od tvrtke Zoho to čini za vaše knjige, račune i inventar.
Ako želite početi koristiti odobrenje transakcija, možete otići na stranicu s dokumentacijom pomoći za Zoho Books, Zoho fakturu i Zoho Inventory da biste započeli.
Slike: Zoho
1
