Pozivanje bolesnika na posao može biti zastrašujuće, čak i ako radite u opuštenom uredskom okruženju. Prema izvješću NPR-a, 55 posto Amerikanaca u dobi od 30 do 49 godina i dalje ide na posao kada su bolesni. Otprilike 60 posto ljudi u dobi od 18 do 29 godina čak će ići na posao znajući da imaju prehladu ili gripu. Bilo da je vaš prvi put "pozivanje u bolesnika" ili ste samo dobili nervoza u bilo koje vrijeme morate napisati bolestan dan e-mail, to stvarno ne bi trebao biti stresan proces.
$config[code] not foundSlijedite Protokol tvrtke
Većina tvrtki bi trebala imati protokol dan bolovanja naveden u priručniku vašeg poslodavca. Svaka tvrtka je drugačija kada je u pitanju uzimanje slobodnog dana, pa ako je to vaš prvi poziv, prvo se posavjetujte s vašim vodičem. Ako u priručniku za zaposlenike nema popisa uputa, posavjetujte se s upraviteljem kako biste provjerili morate li poslati bilješke liječnika, pozvati ih u odnosu na slanje e-pošte, ili ako morate obavijestiti svoje kolege, tim i klijente da ti si izvan ureda za taj dan.
Kada poslati e-poštu
Što ranije, to bolje. Ako znate da ćete pozvati na sljedeći dan tijekom noći, možete poslati poruku e-pošte uz upozorenje svom nadređenom i / ili kolegama tada i tamo. Na taj način, kada dođu na posao ili provjere svoje poruke e-pošte kada se probude, to neće biti iznenađenje u zadnjem trenutku. Ako se probudite osjećajući se bolesno, pošaljite ga čim se budete spremni za rad. Najgore što možete učiniti je poslati u e-mail kada bi stigao na posao, ili kada bi se počeli raditi. Što više vremena vaš ured mora pripremiti, to bolje.
Što uključiti u svoju e-poštu
Kada šaljete e-poštu s bolesnim danom, želite je zadržati kratkim i ne dijeliti previše pojedinosti u bilješci. Prije slanja e-pošte morate procijeniti koliko ste bolesni. Ako ste bolesni, ali još uvijek možete raditi od kuće, to navedite u poruci e-pošte. Ako ste bolesni i nećete raditi, ali ćete i dalje provjeravati poruke e-pošte, onda to navesti. Ako ste bolesni, nećete raditi i nećete provjeravati e-poštu, najbolje je postaviti odgovor e-pošte izvan ureda.
Ovo je korisno ako ste usred rada na projektu, ili netko treba hitno stupiti u kontakt s vama. Ako ne želite gledati poruke e-pošte, a postoji potreba za hitnim odgovorom, stavite e-poštu koja može pomoći iu pitanjima ili nedoumicama.
Prilikom izrade e-pošte navedite razlog svoje odsutnosti (sjetite se da ne ulazite u krvave detalje), navedite koliko ćete dugo biti odsutni s posla, navedite kako ćete moći komunicirati sa svojim šefom i timom putem telefona ili e-pošte, pojasnite da li ćete raditi ili ne / hoće li provjeravati e-poštu ili ne, provjerite trebate li osigurati HR s bolesnom bilješkom ako uzimate plaćeno odsustvo, i što je najvažnije, navedite svoju osobu ako radite na projektu ili ćete propustiti bilo kakve sastanke.
Primjer poruke o danu bolesti
bok Ime vašeg šefa, Zbog navesti svoju bolest, Danas ću uzeti plaćeni bolestan dan. Planiram povremeno provjeravati e-poštu tijekom dana stavite ovo samo ako provjeravate e-poštu, ako nećete provjeravati svoju e-poštu ali će vas obavijestiti ako se moje stanje pogorša i moram se potpuno isključiti. Idem na e-poštu Ime kolege zamoliti ga da provede jutarnji sastanak za prijavu koji sam zakazao s timom ili bilo što drugo što on / ona treba da pomogne pokriti, Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja. Nadam se da ću se vratiti u ured kada ćete se vratiti!
Najbolje, Tvoje ime
