Zapošljavanje novog zaposlenika može potrajati dosta vremena i truda. Od dana kad je posao postavljen do dolaska novog zaposlenika može trajati od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Prije nego što podnesete sve te biografije i bilješke, uzmite nekoliko minuta da biste poslali pisma onima koji nisu bili zaposleni. Možda neće biti tako ugodno kao pisanje pisma ponude, ali zaslužuju znati i ishod njihovih napora.
$config[code] not foundKontaktirajte HR
Prije nego počnete, obratite se svom odjelu za ljudske resurse kako biste saznali jesu li već spremni za tu svrhu. Ako je tako, upotrijebite te predloške. Čak i ako nemaju predloške, možda postoje određeni zahtjevi ili jezik koji morate uključiti u bilo koje pismo za odbijanje. Slijedite njihove smjernice kako biste izbjegli bilo kakve probleme od podnositelja zahtjeva.
Sastavite jedno pismo
Napravite jedno slovo koje se može koristiti za sve podnositelje zahtjeva. Počnite s kratkom zahvalom za njihov interes za posao, a zatim navedite da je za tu poziciju odabran netko drugi. Ako je prikladno, pohvalite grupu kao cjelinu za njihove vještine i kvalifikacije s nečim poput: "Svi su kandidati bili visoko kvalificirani, a bilo koji od vas bio bi izvrstan dodatak našem timu." biografije će se čuvati u dosjeu, koje mogu nazvati ako imaju pitanja ili se nadate da će se prijaviti za buduća radna mjesta. Ako HR zahtijeva određeni jezik, dodajte ga kao treći stavak. Dovršite pismo zahvaljujući im ponovno na vremenu i interesu.
Neka bude jednostavno
Držite pismo kratko i jednostavno. Prenijeti poruku da nisu dobili posao, ali bi se trebali ponovno prijaviti. Iako vijesti mogu biti negativne, ukupni ton pisma ostaje pozitivan i ohrabrujući. Ograničite tijelo slova na dva ili tri odlomka, s ne više od šest ili sedam rečenica. Koristite tradicionalni format poslovnog pisma s formalnim, ali prijateljskim jezikom.
Neka bude osobno
Nakon što je predložak izgrađen, izradite posebno pismo za svakog podnositelja zahtjeva. Dodajte njihovo ime i adresu na vrh slova i promijenite pozdrav kako biste im se obratili po imenu. Ispišite pismo na memorandumu tvrtke, a zatim potpišite svako pismo i pošaljite ga poštom. E-pošta može biti prikladna, ali tiskano, personalizirano pismo omogućuje im da shvate da je njihovo vrijeme i trud ozbiljno shvaćeno. Podnositelj zahtjeva možda nije najbolji kandidat za to radno mjesto, ali ako se postupa s poštovanjem, može se dobro uklopiti u budući posao ili postati jedan od vaših najboljih klijenata.
