Novo izvješće Sagea otkriva da mala poduzeća godišnje troše i do 240 dana radeći na administrativnim poslovima, što znači 17 posto njihove ukupne radne snage.
Dovoljno je reći da je potrošnja 17 posto ukupne radne snage posvećene zadatku izvan osnovne djelatnosti malog poduzetništva kontraproduktivna.
S toliko dostupnih rješenja za automatizaciju na tržištu, zašto male tvrtke ne koriste te tehnologije? I što se može učiniti kako bi se smanjilo administrativno opterećenje za ta poduzeća?
$config[code] not foundKako bi saznali, Sage je naručio Plum, neovisnu konzultantsku tvrtku, da provede istraživanje. Više od 3.000 tvrtki iz 11 zemalja sudjelovalo je s ciljem saznanja može li se tehnologija iskoristiti za uklanjanje ove neučinkovitosti.
Što je administrativno opterećenje?
Kao što je definirano od strane Sagea, administracija je podijeljena na operativne i regulatorne. Regulatorni dio ne doprinosi vođenju poslovanja, ali ga vlade obavezuju s potrebnim usklađenostima u svim industrijama. Male odvjetničke tvrtke, medicinske prakse i računovodstvene tvrtke samo su neki od primjera da tvrtke moraju poštivati takve propise. Upravo je regulatorni dio odgovoran za izgubljene ljudske sate i troškove.
Učiniti male tvrtke djelotvornim u korist zemlje kao cjeline. Istraživanje koje je u SAD-u otkrilo povećanje produktivnosti od pet posto može povećati BDP za 324,3 milijarde dolara. A kada je riječ o ukupnom doprinosu gospodarstvu zemlje, ta poduzeća osiguravaju više od 50 posto BDP-a i zaposlenosti.
Nalazi o administrativnom opterećenju malih poduzeća
Identificirano je osam vrsta administrativnih poslova koji su odgovorni za neučinkovitost malog poslovanja. To su računovodstvo, ljudski resursi, plaće, zadaće vezane uz poreze, jurnjava za zakašnjelim plaćanjima, obrada primljenih računa, generiranje računa i obrada plaćanja, stjecanje talenata i obuka.
Mnoge male tvrtke svjesne su prednosti digitalizacije, a 30 posto ih je u potpunosti digitaliziralo svoje računovodstvo, što je najduže vrijeme administrativnih zadataka. Međutim, 47 posto ne posjeduje softversko rješenje.
Kad je riječ o HR - još jednom intenzivnom administrativnom zadatku - on ima najmanji unos softvera koji slijedi kasne isplate.
Koji je razlog ne digitalizacije uprave u SAD-u?
Ispitanici u anketi imali su nekoliko razloga. Najveći je zapravo "Ništa", s tim da je 30% njih dalo taj razlog. Još 20% ispitanika reklo je da je to oduzelo vrijeme, dok je gotovo jednak broj dao troškove za provedbu. Drugi su istaknuli komplicirane procese, nespojive naslijeđene sustave i nedostatak obuke.
Sage kaže da uvjeravanje malih tvrtki u prednosti korištenja administrativnog softvera za uštedu vremena i novca mora biti prioritet.
Izvršni direktor tvrtke Sage, Stephen Kelly, rekao je u izvješću: "Vjerujemo da je digitalizacija ključan čimbenik u smanjenju opterećenja administratora."
Dostupna rješenja
Mala poduzeća imaju mnogo opcija kada je riječ o automatizacijskim rješenjima koja su im dostupna na tržištu. Bez obzira želite li sami preuzeti zadatak ili oduzeti posao, u današnjem digitalnom okruženju, nebo je granica.
Najvažnije je da proizvod ili usluga koju odaberete bude u skladu s propisima u vašoj industriji.
Busy Desk Photo putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
