Kako poslovni svijet postaje sve više tehnološki napredniji, sve manje poduzetnika oduzima vrijeme za pisanje stvari ručno prema popisu, podsjetnike, komunikaciju s članovima tima i klijentima sve je digitalizirano. Međutim, neki glavni izvršni direktori još uvijek zaklinju da zapisuju stvari. Izgleda da ova naizgled stara školska aktivnost i dalje nudi neke prednosti.
Mary Anne Hansan, predsjednica Uprave za papir i ambalažu, izjavila je u e-mailu Small Business Trendovima: „Budući da vlasnici malih tvrtki često nose višestruke kape unutar svoje organizacije, izazov može biti upravljanje vremenom, a dugi popis obveza može biti dugotrajan. biti neodoljiv. Lako se izgubiti u trenutnom zadovoljstvu dobivanja e-pošte i otvaranja, ali nije uvijek najbolje iskoristiti vrijeme vođe. "
$config[code] not foundRazlozi za pisanje stvari dolje
Hansan razumije važnost rukopisnih bilješki i popisa na osobnoj i profesionalnoj razini. Ovdje su neki od razloga zašto poduzetnika treba držati ovu praksu oko kao dobro.
To čini da se vaše poruke ističu
Kada je riječ o komunikaciji s drugima, pisanje bilješki može povećati vjerojatnost da će vaša poruka biti primijećena.
Hansan objašnjava: “Kada ste posljednji put primali pisanu prepisku od poslovnog suradnika ili člana obitelji? Deseci ili čak stotine poruka e-pošte roni naš inbox svaki dan, ali rukom pisani osjećaji automatski ometaju naš dan. Odjednom smo prestali čitati poruke koje su inače mogle biti zanemarene. "
Pokazuje ljude koje brinete
Pisanje bilješki rukom i njihovo dostavljanje osobi također zahtijeva znatno više napora nego slanje teksta ili e-pošte. Budući da je vaš primatelj vjerojatno da će to razumjeti, on također može komunicirati važnost te komunikacije s njima i potencijalno čak izazvati emocionalnu reakciju od njih.
Hansan kaže: „Rukopis je jednostavan način da se dodatno pokažeš i pokažeš da ti je stalo. Rukom pisane zahvalnice, ili druge vrste, pokazuju da je pošiljatelj uzeo vremena da “učini stvari ispravno” - potrudili su se - a to znači više za primatelja. ”
Poboljšava moral
Naime, kada je riječ o vašem timu, slanje ili davanje rukom pisanih bilješki kako bi pokazali svoju zahvalnost za njihov naporan rad, mogu to mišljenje prenijeti snažnije od elektroničke poruke ili pregleda učinka. Kada vaši članovi tima znaju da zaista cijenite njihove doprinose, vjerojatnije je da će biti sretni i produktivni na poslu.
Pomaže vam jačati odnose
Odnosi - s vašim timom, partnerima, klijentima - bitni su za izgradnju temelja poslovanja. Dakle, oblik komunikacije koji pokazuje ljudima koliko ih cijenite i koliko vremena ste spremni staviti u odnos može biti vrlo vrijedno.
Hansan kaže: "Prema psihologiji danas, zahvalnice mogu podići naše odnose i ojačati već bliske veze, ili pretvoriti poznanika u prijatelja (ili reći, potencijalno poslovanje pretvoriti u stalnog klijenta)."
Pomaže vam da zapamtite važne stavke
Bilo da nešto pišete nekome drugome ili sebi, pisanje je ručno može učiniti da se podaci više ističu u vašem umu. Čin fizičkog pisanja stvari prisiljava vaš mozak da obrađuje riječi na drugačiji način nego što biste ih jednostavno izgovorili ili ih brzo upisali u aplikaciju ili uređaj.
Ona nudi vidljivo predstavljanje
Kada se radi o zapisivanju popisa ili sastanaka u kalendar, on vam također daje opipljivu stavku koju možete pogledati i koristiti za vizualnu obradu informacija. Ponekad možete pogledati informacije i pomoći vam da primijetite obrasce ili odredite prioritete na način koji će biti teži ako se jednostavno bavite digitalnim informacijama.
To vam omogućuje planiranje unaprijed
Osim toga, vođenje planera ili kalendara može vam pomoći da lako vodite bilješke ili zadatke za dane i tjedne unaprijed, umjesto da se fokusirate uglavnom na neposredne dane i tjedne unaprijed.
Hansan dodaje: "Dnevni planer čuvam na papiru, dopuštajući mi da svoje zadatke organiziram za danas i dodijelim zadatke drugim danima, tako da mogu planirati unaprijed. On nadopunjuje moj online kalendar, ali mi daje više detalja i bolji uvid u moje svakodnevne odgovornosti. Organiziranje mojih bilješki i sastanaka na papiru daje mi uvid kako mogu iskoristiti svoje vrijeme i samo me čini produktivnijim. "
Poboljšava kreativnost
Čin pisanja stvari ili crtanje u bilježnici ili planeru također vam nudi kreativnu utičnicu. Možete sastaviti svoj vlastiti sustav za uklanjanje bilješki, informacije o bojama pomoću vlastite prilagođene sheme boja, ili čak dodati slike ili druge vrste slika zajedno sa stvarnim riječima. Za vlasnike tvrtki, vježbanje tih kreativnih mišića može imati toliko moćnih prednosti.
Ona dopunjava digitalne popise ili kalendare
Ne morate birati ni jedno ni drugo kada je riječ o papiru ili tehnologiji. Možete stvoriti sustave za oboje i koristiti ih na način koji najbolje odgovara vašim potrebama. Osim toga, ako imate barem dio informacija izvan mreže, to može biti korisno u slučaju problema s softverom ili uređajima koje koristite za upravljanje tim digitalnim sredstvima.
To vam pomaže dobiti više učinio
Općenito, najveća potencijalna korist od čuvanja pisanih popisa je poboljšana produktivnost. Richard Branson je jedan uspješan CEO koji boduje rukom pisane popise sa svojom sposobnošću da postigne više. Kada zapisujete stvari, možete ih prisiliti da se fokusirate na te zadatke na određeni dan jer ih ne možete jednostavno kopirati i zalijepiti u drugi dio kalendara. Dakle, kada je nešto stvarno važno, slijedite njegov trag i zapišite stvari kako biste se držali svog plana.
Fotografija putem Shutterstocka
7 Komentari ▼
