Kako mala poduzeća koriste web aplikacije - i što tražiti

“Prije dvadeset godina kad ste postavljali malu tvrtku, morali ste kupiti osobno računalo ili mali poslužitelj… i morali ste imati IT profesionalca i morali ste ga pokrenuti unutar kuće.

Prava stvar za malu tvrtku sada je da nema računala, osim stvari koje su na osobnim stolnim računalima i na njihovim pametnim telefonima … i rade sve u oblaku. … Komponente bi bile sustav e-pošte, sustav kalendara, sustav automatizacije prodajnih snaga, a zatim stvari koje su vertikalne za ono što je njihovo poslovanje. "

Ovi komentari obuhvaćaju temeljnu promjenu kroz koju prolaze mala poduzeća u proteklom desetljeću. Mi, mala poduzeća, sve više prelazimo naše računalne potrebe na "cloud computing" model. Iako ne mislim da je za sve male tvrtke moguće eliminirati lokalne poslužitelje i koristiti softver koji je u potpunosti u oblaku kako Schmidt sugerira, jedno je jasno: postupno, iz godine u godinu, idemo u tom smjeru.

Danas ne samo da možete dobiti aplikacije za e-poštu i kalendar "u oblaku", nego možete pronaći i brojne druge poslovne aplikacije:

• izrada dokumenata, proračunske tablice i prezentacije
• HR i aplikacije za obračun plaća
• upravljanje zalihama
• računovodstvo
• aplikacije za fakturiranje i plaćanje
• usluge marketinga putem e-pošte
• aplikacije za upravljanje projektima
• CRM softver
• Podrška
• i mnogo više

Web stranica Small Business navodi 26 različitih kategorija softverskih aplikacija temeljenih na webu u svom imeniku s gotovo 200 aplikacija za male tvrtke.

Prednosti Cloud Computinga

Rast računalstva u oblaku je definitivno pozitivan za male poduzetnike, zbog ključnih prednosti koje štede novac.

Obično ne postoji veliki up-front trošak u obliku težak softverske licence. Umjesto toga plaćate mnogo manju mjesečnu naknadu za uslugu. To vam omogućuje da rasporedite svoje troškove i olakšate tijek novca.

Također ste oslobođeni složenosti i troškova učitavanja i održavanja softvera na vlastitim računalima. Sve što trebate su računala za krajnje korisnike za pristup aplikaciji s internetskom vezom i web preglednikom. Budući da ne morate interno održavati softver, možete ga dobiti s manjim IT osobljem (ili ga možete obaviti bez vlastitog IT-a).

Što treba uzeti u obzir prilikom odabira Cloud aplikacije

Ali kako se više softvera seli u oblak, određena razmatranja dobivaju na značaju. Evo 3 stvari koje treba uzeti u obzir prilikom odabira web-aplikacija

(1) Da li se softverska aplikacija integrira s drugim softverom ili aplikacijama koje imamo? - Većina aplikacija teži uskom skupu funkcija. Ako pokušavate automatizirati cijelu svoju tvrtku ili automatizirati proces od kraja do kraja, vjerojatno ćete morati sastaviti više softverskih aplikacija od različitih pružatelja usluga. Ako online softverske usluge nisu međusobno međusobno povezane, vi i vaše osoblje možete završiti s ručnim radom kako biste premjestili podatke iz jednog sustava u drugi putem proračunskih tablica ili unosom istih informacija u više sustava. Ili ćete morati platiti troškove razvoja softvera kako bi različiti paketi bili interoperabilni.

Web s Small Business pomaže u rješavanju ovog problema. U svom imeniku označava koje se softverske aplikacije integriraju s drugim softverskim aplikacijama. Također ukazuje na to postoji li objavljeni API - na taj način, ako morate kodirati neki softver kako biste premjestili podatke iz jedne aplikacije u drugu ili učinili da se dva softverska paketa integriraju, zadatak će biti lakši, jeftiniji i brži.

(2) Koliko će biti sigurni naši podaci? - S web-baziranim softverskim uslugama, vaši podaci koji se koriste u aplikacijama sjedit će na poslužitelju negdje "u oblaku". Drugim riječima, vaši će podaci biti u rukama druge tvrtke. Raspitajte se o tome što rade kako bi podaci bili sigurni i privatni.

To je važno pitanje, ali teško je dobiti odgovore koje možete provjeriti. Jedan od načina da se uvjerite je da pretražujete u Googleu da biste vidjeli jesu li javljena izvješća o kršenjima sigurnosti tvrtke. Također, razmislite o veličini davatelja softvera. Velike tvrtke obično imaju zahtjeve za reviziju i osiguranje koje ih prisiljavaju da procijene svoje procese i uvedu zaštitne mjere protiv kršenja podataka. Mali pružatelji usluga i startupi mogu imati slabije (ili nepostojeće) politike i postupke za rukovanje vašim podacima.

(3) Hoće li prodavač biti u blizini na duge relacije, i nastaviti podržavati i poboljšavati aplikaciju? Ovo je važno pitati za bilo koji softver, ali on preuzima novo značenje kada tvrtka ima vaše povjerljive podatke. Morate imati određenu sigurnost u vezi sa softverom, tako da ne dođete do poremećaja u svom poslovanju. Pogledajte evidenciju dobavljača. Koliko dugo je prodavač u blizini? Ako postoji forum proizvoda ili forumi korisnika, postoji li mnogo neriješenih pritužbi? Postoje li dokazi o kontinuiranim poboljšanjima? Ispitajte prije nego što se obavežete, jer će kasnije biti teže prebaciti se.