Većina tvrtki zaposlenicima osigurava određeni iznos godišnjeg odmora i bolovanja tijekom cijele godine. Postoji više načina za praćenje tih informacija. Vrlo je važno da se sve pogodnosti, uključujući godišnji odmor i bolovanje, točno i potpuno prate kako bi organizacija radila učinkovito i djelotvorno.
Proces praćenja
Saznaj koliko ima vremena za odmor i bolovanja. Neće svatko dobiti isti iznos odmora i bolovanja. Količina primljenog vremena može ovisiti o politici i dužini tvrtke. Šanse su da što duže budete s nekom tvrtkom, imate više vremena za odmor. To može biti istina i kod bolovanja. Sve te informacije unesite u proračunsku tablicu kako biste izradili sažetak vremena odmora i bolovanja za sve zaposlenike.
$config[code] not foundPostavite formulu u proračunskoj tablici kako biste naplatili vrijeme odmora i bolovanja. Bilo da se godišnji odmor i bolovanje prikupljaju mjesečno, polu-mjesečno ili na temelju drugog vremenskog okvira, možete unijeti jednadžbu u proračunsku tablicu koja to automatski bilježi. Jednadžba će smanjiti preostalo vrijeme ostavljanja kako se unosi vrijeme. Na primjer, ako je netko počeo s 40 sati odmora i uzimaju dan odmora (osam sati), preostalo je 32 sata. U odgovarajuću ćeliju proračunske tablice unosi se "8". Ako je formula ispravno postavljena, unosom te informacije vrijeme odmora će se smanjiti za osam sati ili na broj sati. Pratite i postupak za bolovanje.
Unesite podatke. Kada netko rasporedi vrijeme odmora, recimo tri mjeseca unaprijed, treba ga unijeti u proračunsku tablicu zajedno s datumima odmora. Dodijelite svaki mjesec u godini vlastitu karticu kako biste pomogli organizirati proces.
Dodajte nove zaposlenike u proračunsku tablicu zajedno s datumom kada postanu prikladni za odmor, što je obično nakon razdoblja od nekoliko mjeseci. Pratite slobodno vrijeme za nove zaposlenike kao i ostali.
Uklonite ime zaposlenika ako on napusti tvrtku. Tabulirajte vrijeme odmora zaposlenika do te točke. Sve podatke prenijeti na ljudske resurse radi obrade.
Započnite proces na početku nove godine. Uvjerite se da su ukupna vremena odmora i bolovanja ostavljeni u proračunskoj tablici. Saznaj da li se neko neiskorišteno vrijeme nosi.
