Napišite jednostavno pismo preporuke kako biste podržali nekoga tko traži posao, upis na fakultet ili nagradu. Pismo preporuke treba biti kratko - ne više od jedne stranice - i izravno. Vaše pismo može biti jedan od nekoliko koje podnositelj zahtjeva pruža, ali primatelj će ga pročitati pažljivo kako bi naučili detalje važne u donošenju odluka o zapošljavanju i odabiru.
Slijedite standarde formatiranja poslovnih pisama. Uključite svoje ime i adresu, ime i adresu primatelja ako je poznato i datum u naslovu pisma.
$config[code] not foundPozdravite primatelja po imenu s pozdravom poput "Draga gospođa X." Ako se vaše pismo ne šalje određenoj osobi, otvorite ga standardnom frazom poput "Poštovani gospodine" ili "Potencijalnim poslodavcima".
Započnite tijelo svog pisma s primjerom izjave o namjeri ili svrsi. Navedite osobu koju preporučujete i posao ili čast za koju preporučujete tu osobu.
Objasnite svoj odnos s osobom koju preporučujete. Prvo razgovarajte o bilo kojem profesionalnom odnosu koji imate, a zatim imajte na umu da je vaš odnos osoban. Slijedite određeno vrijeme koje ste ga poznavali.
Ponudite specifične činjenične informacije kako biste podržali svoju preporuku. Razgovarajte, na primjer, o učinku, profesionalnim atributima i osobnim osobinama osobe.
Navedite pojedinosti o zadacima koje je osoba postigla i ciljevima koje ste vidjeli. Poduprite opće tvrdnje o učinku osobe s jasnim dokazima.
Ponovno potvrdite svoje odobrenje na način koji je specifičan za poziciju ili razliku koja se traži. Pozovite primatelja da Vas kontaktira za više informacija ako je potrebno i završi sa standardnim poslovnim zatvaranjem.