Zadaci administrativnih stručnjaka uvelike variraju. Tijekom godina administrativni se stručnjak prilagodio novoj tehnologiji: računala su zamijenila pisaće strojeve, a e-poruke i faksovi zamijenili su dopisivanje putem pošte. Međutim, tradicionalna poslovna pisma još uvijek se ponekad moraju pisati. Usprkos pojavi nove tehnologije, metoda identificiranja privitaka i kopija u poslovnim pismima ostaje ista.
$config[code] not foundUpišite poslovno pismo, a nakon dovršetka dvaput pritisnite tipku "Enter" da biste ostavili dva retka ispod bloka potpisa ili identifikacijske linije vašeg pisma. Postavite ili održavajte poravnavanje s lijeve strane za ovaj dio dokumenta.
Upišite riječ "Enclosure" ili "Enclosures", ovisno o broju privitaka koje ćete uključiti. Skraćenica "Enc." ili "Encs." također je prihvatljivo. Upišite razmak, a zatim broj privitaka ako imate više od jednog. Na primjer, vaša linija može izgledati ovako: Encs. 2.
Alternativno, ako imate važan privitak, možda ćete ga htjeti identificirati. Upišite naziv privitka na istom retku. Također možete dati upute pošiljatelju na ovom retku. Na primjer, vaša linija može izgledati ovako: Enc. NDA (vraća se).
Dvaput pritisnite tipku "Enter" kako biste ostavili dva retka ispod bloka ograde.
Upišite "cc:", jedan razmak i puno ime ili inicijale primatelja kopije. Postavite dodatna imena ili inicijale na zasebne retke. Nemojte ponavljati "cc" na svakoj liniji.
