Srednjoškolska tajnica je često jedan od najprometnijih ljudi u školi. Blisko surađuje s ravnateljem zgrade i načelnicima i služi potrebama učitelja. Studenti se oslanjaju na njezinu pomoć tijekom cijelog školskog dana, a roditelji je pozivaju tijekom cijelog dana. Neki srednjoškolski tajnici rade dvanaestomjesečno, ali ostali školski okruzi zahtijevaju od njih da rade samo kada je škola na sjednici ili kada ravnatelji rade.
$config[code] not foundObrazovanje
Svaki školski distrikt postavlja vlastite obrazovne zahtjeve za tajnika srednje škole. Ona možda neće trebati fakultetski stupanj, ali škola često zahtijeva da poslovne klase iz strukovne škole ili koledža u zajednici pružaju obuku koju tajnica treba obaviti. Nastava u uredskom upravljanju i računovodstvu pruža osnovnu obuku za obavljanje posla. Škole također mogu zahtijevati od školskih tajnika prethodno iskustvo rada u javnom kontaktu.
dužnosti
Sekretarica srednjih škola vodi bilješke o sastancima na zahtjev ravnatelja i zamjenika ravnatelja. U nekim slučajevima ona preuzima i prepisuje diktat tih sastanaka. Ona je odgovorna za zakazivanje sastanaka s ravnateljem. Škola ima ogromnu količinu dopisivanja, izvještaja i drugih oblika memoranduma koje tajnik generira pod vodstvom upravitelja zgrade. Osim toga, ona stvara dopisivanje i izvješća za različite kurikularne odjele. Planiranje i tiskanje školskog priručnika često se dodjeljuje tajniku škole i ona može biti odgovorna za izradu školskog biltena pod vodstvom ravnatelja zgrade. Dok iz svog ureda stvara bilo koji dokument, mora voditi računa o korekturi i promatranju pravilne gramatike i oblikovanja projekata kako bi predstavila najbolju moguću sliku za školu. Sekretarica srednjih škola unosi podatke u bazu podataka o pohađanju škole, ocjenama i drugim stalnim zapisima koje zahtijeva državni Odjel za obrazovanje. U većim školama tajnik može imati dodatno osoblje koje će joj pomoći u tim zadacima; inače, sama ih svakodnevno izvodi. U nekim slučajevima tajnik srednjih škola upravlja proračunom za svoj ured i bilježi transakcije. Tijekom dana tajnica radi s učenicima kako bi odgovorila na sva pitanja koja imaju. Dok učenici čekaju da vide ravnatelja, tajnica ih nadzire. Odgovara na telefon i upućuje pozive odgovarajućoj osobi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingvještine
Srednjoškolska tajnica mora biti sposobna za višestruke zadatke kako bi održala brojne projekte koje svakodnevno organizira. Mora biti sposobna pravovremeno završiti svoj rad uz minimalan nadzor i očekivati česte prekide. Tajniku su potrebne osnovne matematičke vještine za obavljanje posla, a dobre komunikacijske vještine, usmene i pisane, bitne su za posao. Računalne vještine potrebne su za obavljanje posla, a tajnica mora moći upravljati drugim uredskim strojevima, kao što je fotokopirni stroj.
Plaća
Svaki školski distrikt određuje vlastitu plaću i nema nacionalnih prosjeka za tajnike srednjih škola; međutim, američki ured za statistiku rada izvješćuje da su svi tajnici zarađivali prosječnu plaću od 34.660 dolara u 2010. ili 16.66 dolara po satu. Plaće se razlikuju na temelju iskustva i lokacije škole. Na primjer, najviša plaća koja se nudi srednjoškolskim tajnicima koji rade u državnim školama Wake County u Sjevernoj Karolini iznosila je 39.282 dolara tijekom školske godine 2012./13. Najviše plaćena tajnica u školskom okrugu Houston u Teksasu zaradila je 51.969 dolara za školsku godinu 2011-12.
