Možda volite primati pisma potvrde o vlastitim vještinama i postignućima, ali kada vas se pita da napišete jedno, možda ćete osjetiti pun sumnje o tome što uključiti. Najbolja slova su dobro promišljena, specifična za pojedinosti i bez gramatike, pravopisa ili interpunkcijskih pogrešaka. Učinite vaše istraživanje o predmetu i svrsi pisma potvrde i dajte sebi dovoljno vremena da ga dovršite.
$config[code] not foundObratite pozornost na naslov
Pismo potvrde treba jasno navesti od koga je, naslov vaše organizacije i datum. Uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj i ulicu. Te informacije odmah daju vjerodostojnost vašem pismu i obavještavaju primatelja kako da vas jednostavno kontaktira s pitanjima o odobrenju.
Otvori s potrebnim detaljima
U prvom paragrafu pisma opišite koliko dugo poznajete osobu i u kojoj ste joj sposobnosti. Navedite primjere izvanrednih usluga koje je ta osoba pružila pod vašim vodstvom i opišite okolnosti u kojima je on izvršavao ono što su drugi učinili. Možda je osoba koju podržavate pomogla da zapečatite važan posao, stvorite bolju organizaciju unutar vaše tvrtke ili primjer vještina vođenja u području u kojem se nitko drugi nije pojačao. To su sve radnje koje mogu pomoći osobi da osigura što god želi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOpisati postignuća i talente
Istražite zašto vaš subjekt želi ovo pismo potvrde i malo o tome tko će ga pročitati. Nakon što uključite pozitivne osobine osobe - kao što su profesionalnost, sposobnost preuzimanja rizika, poduzetnički duh i iznimne talente, primjerice - povežite ih s osobom koja čita vaše pismo. Navedite kako bi ti pozitivni atributi bili prednost čitateljske organizacije.
Zatvori s povjerenjem
Završite s pismom u kojem se kaže da vam ta osoba preporučuje za svaku situaciju. Recite čitatelju da ste spremni odgovoriti na dodatna pitanja - sada ili u budućnosti. Ostavite komunikacijske linije otvorenima tako da možete razraditi bilo koji dio vašeg pisma koje zahtijeva daljnje objašnjenje. Osim toga, saznajte kako primatelj želi pismo. Ako je e-pošta u redu, jednostavno upišite svoje ime pri dnu s profesionalnim zatvaranjem kao što je "S poštovanjem". Kada šaljete pismo, ispišite ga i navedite svoj potpis crnom tintom iznad vašeg imena. Dajte kopiju osobi koju odobravate.
