Policijski administrativni pomoćnici rade u lokalnim, državnim i saveznim policijskim agencijama. Oni obavljaju niz činovničkih i administrativnih poslova osmišljenih kako bi se osiguralo nesmetano funkcioniranje policijskih funkcija. Primarni zadaci ovih pomoćnika uključuju razvoj i provedbu učinkovitih uredskih postupaka, odgovaranje na javne upite, održavanje evidencije provedbe zakona i povezivanje šefa policije i drugih policijskih službenika.
$config[code] not foundKorištenje vještina
Policijski administrativni pomoćnici moraju biti profesionalno organizirani profesionalci sa snažnim vještinama u rješavanju uredskih problema i vođenju uredskih evidencija. Moraju, na primjer, biti u stanju identificirati učinkovit sustav arhiviranja administrativne i kadrovske evidencije policijske agencije. Ovi asistenti također trebaju dati prioritetne vještine za izvršavanje svakodnevnih zadataka prema važnosti ili žurnosti, te vještine pisanja za pisanje jasnih bilješki i zapisnika o sastancima. Konačno, policijski administrativni pomoćnici su nositelji javnih dužnosti i kao takvi moraju obavljati svoje dužnosti s integritetom, te postupati s javnošću na ugodan i taktičan način.
Upravljanje komunikacijama
Policijski administrativni pomoćnici rade na povećanju operativne učinkovitosti policijske uprave. Da bi se to postiglo, oni koordiniraju protok informacija od šefa policije do nižih policijskih službenika i izvan javnosti. Kada lokalna policijska agencija želi zaposliti policijske službenike, na primjer, pomoćnik može priopćiti informacije zajednici putem priopćenja za javnost. Ovi pomoćnici također upravljaju administrativnim i posebnim kalendarom odjela. Na primjer, ako policijski službenici prođu obuku za tjedan dana, pomoćnici mogu službenicima poslati podsjetnike s pojedinostima o vremenu i mjestu događaja.Također zakazuju sastanke i sastanke visokih policijskih službenika.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNaručivanje uredske opreme i drugih dužnosti
Kako bi osigurali da agencija za provedbu zakona ne ostane bez pribora i drugih dijelova uredskog materijala, policijski administrativni pomoćnici nadziru njihovu upotrebu i naručuju dobavljače kada je to potrebno. Kada dobavljači pošalju račune za plaćanje, pomoćnik ih prosljeđuje računovodstvenom službeniku. Ostale dužnosti uključuju pregled postojećih uredskih postupaka i preporuku odgovarajućih prilagodbi, prepisivanje elektronski snimljenih intervjua policijskih istraga i osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima, kao što je Zakon o slobodi informacija, koji ovlašćuje te radnike da odgovore na javne zahtjeve za informacijama.
Kako doći
Poticajni policijski administrativni asistenti trebali bi dobro razumjeti praksu uredskog upravljanja, operacije odjela i knjigovodstvene postupke. Najbolji način za stjecanje tog znanja je usvajanje nastave za asistente za administrativnu podršku, kao što su one koje se nude na Tehničkoj školi Georgia Northwestern. Često se razmatraju i pojedinci koji nemaju završeno srednjoškolsko obrazovanje, pod uvjetom da posjeduju neko tajničko ili administrativno iskustvo. Ambiciozni asistenti mogu dobiti Certified Professional Professional naziv iz Međunarodnog udruženja profesionalaca u administraciji i steći nekoliko godina radnog iskustva kako bi povećali svoje izglede da postanu izvršni tajnici šefova policije.
