Službenik za obveze prema dobavljačima osigurava da se dugovi tvrtke prema dobavljačima i vjerovnicima plaćaju točno i na vrijeme. Kao zaposlenik u toj ulozi, vaši zadaci uključuju obradu i usklađivanje računa te provjeru i evidentiranje troškova. Ovisno o poslodavcu, možete ili ne smijete davati vodstvo tima i nadzorne dužnosti drugom osoblju.
Obveze vezane uz fakture
Kao službenik koji plaća račune, pregledavate račune dobavljača za točnost i izvršite potrebne izmjene prije slanja uplate. Tijekom tog postupka možda će biti potrebno provjeriti porezne identifikacijske brojeve i izračunati troškove stavke retka, popuste, troškove prijevoza i dospjele poreze. Nakon prepoznavanja pogrešaka računa i njihovog rješavanja, generirate čekove putem web plaćanja ili Automatizirane obračunske kuće. Ostale obveze mogu uključivati usklađivanje faktura s njihovim narudžbama za kupnju, raspoređivanje plaćanja prema uvjetima kupoprodajnog ugovora i izdavanje obustava plaćanja na netočno plaćene fakture.
$config[code] not foundOdgovornosti potraživanja računa
U nekim tvrtkama službenik za obveze prema dobavljačima također obavlja i dužničke račune koji uključuju fakturiranje kupaca i drugih koji duguju tvrtku. U tom svojstvu ostvarujete prihod tvrtke tako što izračunavate dospjela plaćanja i šaljete račune. Također bi moglo biti potrebno obraditi povrat sredstava, poslati obavijesti o podsjetniku za plaćanje, adresirati nedovoljna plaćanja, uputiti zakašnjele račune agencijama za naplatu i riješiti sporove oko plaćanja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOpći računovodstveni zadaci
Možete provjeriti i knjižiti transakcije koje se plaćaju u glavnoj knjizi i održavati račun duga. Osim toga, posao može zahtijevati raspodjelu troškova na mjesta troška i račune, generiranje i procjenu izvješća o troškovima i izradu završnih unosa na kraju obračunskog razdoblja. Također možete izvijestiti vladu o porezu na promet, zabilježiti sitne gotovinske isplate, poslati obrasce W-9 dobavljačima i ispuniti kreditne aplikacije za stvaranje kreditnih linija za dobavljače. S administrativnog stajališta, posao može zahtijevati pružanje podrške financijskim službenicima tvrtke i održavanje proračunskih tablica i datoteka koje se plaćaju.
Interni odnosi
Ako je položaj za veliku tvrtku s više podružnica, možete služiti kao veza između odjela za plaćanje glavnice i podružnice podružnice. Na dnevnoj bazi možete komunicirati s drugim zaposlenicima u računovodstvu i voditeljima odjela kako biste riješili probleme s računima. Na primjer, ako faktura nema narudžbenicu, vaša je odgovornost da pribavite odgovarajuće odobrenje i potpise prije plaćanja računa. Također možete raditi s odjelom za obračun plaća kako biste obradili provjere šteta.
Kvalifikacije i vještine
Tajnost je nužna za ovu poziciju. Poznavanje knjigovodstvenih ili računovodstvenih načela, kao i sposobnost širenja svijesti o poslu potrage za perspektivom obrazovanja, također je bitno. Morate biti timski igrač s jakim komunikacijskim, organizacijskim i vještinama rješavanja problema. Za tu je poziciju obično potrebna diploma srednje škole. Neki poslodavci preferiraju knjigovodstvena ili računovodstvena iskustva i srodne tečajeve na faksu. Poznavanje računovodstvenog softvera također je plus.
