Profesionalno okruženje na radnom mjestu pomaže u produktivnosti, učinkovitosti i ugledu tvrtke. Iako su neke tvrtke krenule prema opuštenijim, povremenim uredskim kulturama, mnoge tvrtke, osobito one koje se temelje na klijentima, i dalje nastoje održati dobro uspostavljen kodeks osobnog i profesionalnog ukusa. Stvaranje zraka profesionalizma često počinje od vrha prema dolje, pri čemu su menadžeri odgovorni za postavljanje dobrog primjera i uvođenje specifičnih smjernica za ponašanje.
$config[code] not foundPostavite Jasna očekivanja
Ne dopustite da vaši zaposlenici nagađaju što se očekuje ili dopušta na radnom mjestu. Vaša tvrtka treba imati priručnik koji jasno navodi pravila za stvari kao što su stanke, osobni razgovori na radnom mjestu, uredski odnosi i sukobi u uredu. Ovaj priručnik služi i kao vodič za zaposlenike i referenca za menadžere kada zaposlenik prekorači granicu. Priručnik bi također trebao pružiti informacije o posljedicama za kršenje politike tvrtke. Te posljedice mogu uključivati formalne isplate, suspenziju bez plaćanja ili otpuštanje, ovisno o težini kaznenog djela. Posljedice se mogu povećati s brojem pravila koje zaposlenik prekida. Međutim, te posljedice nikada ne bi trebale biti iznenađenje, te bi ih trebalo definirati što jasnije i eksplicitnije moguće u priručniku tvrtke ili priručniku. Ovaj priručnik treba dati svim novim zaposlenicima prvog dana, a sve promjene u priručniku trebaju biti date ili poslane e-poštom svim postojećim zaposlenicima.
Postavite kod oblačenja
Profesionalna odjeća i izgled mogu povećati profesionalni osjećaj zaposlenika u njihovom radu, kao i njihovo povjerenje u sebe i svoje kolege. Bez obzira što je stvarno dopušteno, priručnik treba sadržavati službeni, pisani kod oblačenja. Tipično nošenje ureda često uključuje hlače za haljine i košulje za muškarce, te hlače, bluze i prikladne suknje i haljine za žene. Mnoge tvrtke zabranjuju traperice, majice i otvorene cipele ili tenisice, iako neki uredi dopuštaju ove predmete na povremene petke. Uvjerite se da vaš opis odjeće opisuje što je prikladno odijevanje ureda i daje vodič za posljedice ili kazne za neprikladno oblačenje. Opet, ovo služi kao referenca ako trebate ukoriti zaposlenika.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsigurati profesionalno okruženje
Profesionalni izgled ne uključuje samo zaposlenike. Sam ured trebao bi biti profesionalno okruženje, uključujući namještaj, usluge čišćenja i održavanja te strojeve i opremu. Okoliš koji je čist, estetski ugodan i tehnološki ažuriran, omogućit će zaposlenicima da se usredotoče na svoj posao, a ne na uredske uvjete. Također će potaknuti zaposlenike da održe čistoću i organizaciju vlastitih radnih prostora, te će vam dati više nogu za stajanje ako trebate ukoriti zaposlenika za stanje njegova radnog stola, ureda ili kabine. Vi svibanj imati teško vrijeme reći zaposlenik treba organizirati svoj stol, ako je ured u stalnom stanju nereda i zapuštenost.
Dajte formalne povratne informacije
Ako očekujete da će vaši zaposlenici biti profesionalci, morate ih tretirati kao profesionalce. Dati zaposlenicima do znanja da prate, shvaćaju i vrednuju njihov doprinos tvrtki potiče profesionalnost i moral. Održavajte formalne mjesečne ili tromjesečne preglede sa zaposlenicima kako biste razgovarali o njihovim projektima, prednostima, slabostima i napretku. Međutim, ove sesije ne bi trebale zamijeniti redovite povratne informacije i komentare o dnevnim zadacima i rezultatima. Dajte zaposlenicima česte bilješke, mišljenja i pojašnjenja, tako da ono što je rečeno na formalnoj sjednici pregleda nije iznenađenje. Sesije pregleda također mogu biti sredstvo za traženje od zaposlenika da ispravljaju neprimjereno ponašanje na radnom mjestu, iako je rješavanje tih ponašanja što je prije moguće često najbolje.
