U poslovanju je često potrebno pisati prijedlog kako bi se ponudila rješenja za stvarne probleme. U svojoj knjizi "Poslovna komunikacija: procesi i proizvodi", Mary Guffey navodi, "Prijedlozi su uvjerljive ponude za rješavanje problema, pružanje usluga ili prodaju opreme." Dok pisanje prijedloga često zahtijeva opsežno istraživanje i mora se obaviti u kratkim rokovima, prekidajući Dokumenti do njegovih osnovnih dijelova mogu uvelike pojednostaviti proces i povećati šanse da prijedlog naiđe na povoljan odgovor.
$config[code] not foundPisanje i crtanje
Upoznajte svoju publiku. Provesti istraživanje kako bi se utvrdili pojedinci koji čine lanac zapovijedanja čitajući prijedlog. To će odrediti koliko bi tehnički jezik trebao biti, bez obzira na to hoće li biti potreban rječnik za definiranje pojmova, ton i koliko pozadinskih informacija o problemu treba uključiti.
Provesti istraživanje kako bi se identificirali prethodni pokušaji rješavanja problema i nedostaci tih napora. Otkrijte troškove materijala i rada i odredite koliko će vremena trajati od početka do kraja kako biste dovršili sve faze implementacije predloženog rješenja.
Upotrijebite uvod kako biste identificirali problem i njegovo značenje. Navedite dokaze da postoji problem, kao što je dokazivi gubitak novca, vremena ili kupaca. Opišite zašto je sada potrebno poduzeti mjere za rješavanje problema. Ukratko opišite svoje rješenje i na temelju vašeg istraživanja pružite dokaz da će vaše predloženo rješenje funkcionirati.
Navedite pozadinu problema u odjeljcima tijela, uključujući uzroke i prethodne pokušaje rješavanja problema. Potvrdite alternativna rješenja, grafikone ili grafičke informacije. Prema riječima Roberta Adlera i Jeanne Elmhorst, urednika knjige "Komuniciranje na poslu: načela za posao i profesije", komparativna analiza "posebno je korisna kada publika razmatra ideju koja se natječe s onom koju zagovarate."
Razlozi zbog kojih se problem mora riješiti i predložiti vaše rješenje i njegove prednosti. Uključite opise proizvoda ili usluge koji se preporučuju i pojedinosti o tome kako će riješiti problem. Uključite raspored u kojem su navedeni rokovi za svaku fazu projekta.
Izvijestite o troškovima koji se trenutno troše i istaknite kako će vaše rješenje uštedjeti novac. U knjizi "Bedfordov vodič za pisce koledža" autora X.J. Kennedyja i drugih, piscima prijedloga se savjetuje da "procjene resurse - novac, ljude, vještine, materijal - i vrijeme potrebno za provedbu rješenja".
Završite s konačnim preporukama i potencijalnim posljedicama neuključivanja aktivnosti koje se odnose na ciljeve organizacije. Upotrijebite zaključak da "uvjerljivo preprodajte svoj prijedlog naglašavajući prednosti vašeg rješenja, proizvoda ili usluge u odnosu na bilo koje konkurentske ideje", predlaže Gerald Alfred i suradnici, urednici "Priručnika za tehničko pisanje".
