Izražavanje putem e-pošte korisno je i mnogo puta potrebno. Ali važno je znati s kojom publikom odgovarate. Čitajte dalje i naučite kako koristiti etiketu e-pošte na radnom mjestu.
Pokušajte se upoznati sa standardnim sastavom poslovnog pisma. Koristite osnovne poslovne pozdrave, kao što je riječ "draga", za razliku od riječi "Zdravo". Upotrijebite ime osobe ako ste upoznati s njim i njegovim odjelom. Ako niste upoznati s tom osobom, upotrijebite njegovo puno ime ili prezime. Pokušajte spasiti pozdrav "Hi" ljudima koje poznajete na prijateljskoj osnovi.
$config[code] not foundNapravite poslovni ton u tijelu poruke e-pošte. Nakon kratkog uvoda, ispunite tijelo e-pošte jasno osmišljenim rečenicama. To će pomoći primatelju da točno razumije koje se radnje trebaju poduzeti prilikom rada na projektu ili na koja pitanja treba odgovoriti.
Primijenite funkcije provjere pravopisa i interpunkcije na cijelu e-poštu. Pravopis i interpunkcija bitni su za pravilnu etiketu e-pošte na radnom mjestu. Najgora stvar koju možete učiniti je poslati e-mail ispunjen s pogrešno napisane riječi i pogrešne interpunkcije na svoje nadređene.
Upoznajte se s uvjetima i upotrebom Cc: i Bcc: “Cc:” znači “kopija” i “Bcc:” znači “slijepa kopija”. Kada želite da treća strana vidi vašu e-poštu, vi Cc: njih. To omogućuje primatelju e-pošte da zna da je druga strana uključena u pregledavanje ove poruke e-pošte. Skrivena kopija: omogućuje vam da dopustite trećoj strani da ovu poruku e-pošte pogleda bez znanja primatelja.
Savjet
Pročitajte e-poštu nakon upotrebe provjere pravopisa i interpunkcijskih funkcija. Dateline na vašoj e-pošti mogu se spremiti za službena pisma. Ne zaboravite koristiti tezaurus i rječnik kada je to potrebno!
Upozorenje
Zapamtite da ste pogrešno napisali riječi koje izgledaju u neznanju. Držite se dalje od psovki i pogrdnih izjava na radnom mjestu! Izbjegavajte podebljani tekst, kurziv i velika slova riječi. To se može pogrešno protumačiti kao obilježavanje temperamenta. Ne šaljite poruke e-pošte u nestandardnim fontovima i bojama. Zapamtite da možete biti ukorjeni zbog slanja neprofesionalnih naprijed! Nemojte slati e-poštu drugih suradnika i odjela koji su namijenjeni isključivo vašim promatranjima. Drugim riječima, nemojte uključivati druge u svoje poslovne poslove. Drži se dalje od slenga.
