Tehnologija radnog mjesta se stalno razvija. S novim uređajima, pohranom u oblaku i drugim mogućnostima suradnje pojavljuju se svakodnevno, čini se da sve manje tvrtki koristi opipljivije metode kao što su ispisivanje dokumenata i drugih dokumenata.
Iz tog razloga "ide bez papira" je postao popularan izraz za tvrtke koje žele uštedjeti novac na uredske potrepštine.
Sada, usluga faksiranja na mreži HelloFax udružila se s Google Driveom, online tvrtkom za upravljanje računima Manilla, uslugom elektroničkog potpisa Hellosign, online računovodstvenim servisom Xero, tvrtkom za skeniranje Fujitsu ScanSnap i alatom za izvješća o troškovima Expensify u obliku nove „Koalicije bez papira“ koja ima za cilj potaknuti tvrtke na korištenje manje papira na radnom mjestu.
Ako odete na web-stranicu koalicije, možete se obvezati da ćete bez posla dobiti papire 2013. godine. Fotografija iznad prikazuje početnu stranicu na kojoj se tvrtke mogu prijaviti na svoju adresu e-pošte i preuzeti obvezu bez papira. To vas također upućuje na mjesečni newsletter koalicije koji sadrži članke i savjete o vođenju poslova bez papira.
Vrlo je vjerojatno da će ovi bilteni uglavnom sadržavati promocije od partnera i sponzora koalicije, govoreći založnicima kako Google Drive i drugi proizvodi i usluge mogu pomoći tvrtkama u smanjenju potrošnje papira.
No, promotivni ili ne, ako je jedan od ciljeva vaše tvrtke za novu godinu uštedjeti novac na uredskim materijalima ili smanjiti potrošnju papira, učenje o različitim tvrtkama i alatima na mjesečnoj razini može se pokazati vrijednim.
Uz toliko različitih dostupnih novih tehnologija, smanjenje potrošnje papira trebalo bi biti prilično jednostavan cilj za 2013. godinu, ako vaše poduzeće već nije napravilo skok.
Iako se potrošnja papira u uredskim prostorima u posljednjih nekoliko godina sigurno smanjila, Agencija za zaštitu okoliša još uvijek tvrdi da prosječni američki uredski radnik godišnje koristi oko 10.000 listova papira za kopiranje, prema stranici bez papira 2013. godine.
11 Komentari ▼
