Poslodavac je odgovoran za pravodobno i točno plaćanje svojih zaposlenika. Slijedom toga, platni spisak je detaljan zadatak, koji mnogi poslodavci ne žele rješavati. Poslodavac može izabrati zaposliti službenika za isplatu plaća, dodjeljujući joj sve poslove iz plaće tvrtke. Za veće tvrtke poslodavac može zaposliti osoblje za plaće, što uključuje službenike za obračun plaća. Dobar službenik za plaće ima sve kvalitete koje poslodavac treba osigurati da njegov platni spisak teče glatko.
$config[code] not foundMatematička sposobnost
Obračun plaća uključuje izračunavanje plaća zaposlenika. Službenik za obračun plaća mora imati solidne matematičke sposobnosti kako bi točno izračunao dohodak zaposlenika. Mnogi zaposlenici svakog sata koriste listove vremena; službenik za obračun plaća mora razumjeti pravila izračuna vremenskog lista, kao što su zaokruživanje i konverzija vremena. Porez po odbitku također je sastavni dio obrade obračuna plaća. Dobar službenik za obračun plaća razumije potrebne poreze koje treba zadržati i važnost pravovremenog poreznog izvješćivanja i poreznih depozita.
Znanje o softveru
Ručni sustav obračuna plaća u potpunosti se obavlja ručno. Mnogi poslodavci izbjegavaju korištenje ručnog sustava za obračun plaća jer je to previše vremena i stvara veliki potencijal za pogreške. Poslodavci često koriste softver za obračun plaća kako bi obradili svoje plaće. Dobar službenik za obračun plaća shvaća vrijednost znanja o softveru za obračun plaća - što je više o softveru za plaće koje ona zna, to je ona bolje plasirana potencijalnim poslodavcima. Poznavanje platnog spiska također pokazuje poslodavcima da službenik za obračun plaća zahtijeva manje obuke.
Ručna kompetencija
Softver za obračun plaća općenito izračunava veći dio konačnih podataka o plaći zaposlenika (npr. Ukupne bruto plaće, neto plaće i porezi). Nadležni službenik za obračun plaća zna da se nije pametno oslanjati samo na softver za obračun plaća kako bi izračunao. Znajući kako ručno izračunati plaće i poreze važno je čak i ako se koristi softver za obračun plaća. Od službenika za obračun plaća može se zahtijevati da ručno izračuna ako postoji problem sa sustavom ili da provjeri što je sustav shvatio.
Vođenje evidencije
Zakon o poštenim standardima rada zahtijeva od poslodavaca da vode evidenciju plaća za svoje zaposlenike. Službenik za obračun plaća mora imati dobre organizacijske sposobnosti kako bi se održalo strukturirano okruženje za vođenje evidencije o plaćama. Službenik za obračun plaća shvaća da bi se kopije popisa plaća i evidencije plaća zaposlenika trebale čuvati u zaštićenom području. Također zna da kompjuterske datoteke koje sadrže podatke o plaćama zaposlenika trebaju biti pravilno raspoređene na tvrdom disku na povjerljivom mjestu.
Trening
Neki poslodavci zahtijevaju da njihov službenik za plaće ima samo srednju školu s potrebnom obukom i iskustvom; drugi mogu biti spremni ponuditi obuku. Ako službenik za platni spisak pruža zadovoljavajuću uslugu svom poslodavcu, ona može biti unaprijeđena na druga radna mjesta kao što je platni spisak.
Osobne karakteristike
Dobar službenik za platni spisak zna da joj obilje znanja o plaći neće dugo zadržati zaposlenje ako nema osobne atribute potrebne za radno mjesto. Službenik za obračun plaća mora biti pouzdan, povjerljiv, pošten, pristupačan, odgovoran, koristan i komunikativan. Mora biti suosjećajna sa zabrinutostima zaposlenih, i mora ostati ravnodušna ako postanu bijesni zbog problema s plaćama.
