Kada napišete pismo prijatelju, pismo može biti opušteno i ležerno. Međutim, kada upišete profesionalno pismo, nazvano poslovno pismo, postoje određene smjernice koje trebate slijediti. Potpuno je prihvatljivo upisati toplu, prijateljsku korespondenciju poslovnom suradniku s kojim imate prijateljski odnos. Ključ za pisanje uspješnog pisma je slijediti ispravan format, koji je objašnjen u sljedećim koracima.
$config[code] not foundPočnite sa sobom
Započnite slovo s blokom adrese s povratnom adresom. Ako pismo upisujete na zaglavlje, ovaj korak nije potreban, pod uvjetom da na zaglavlju stoji vaše puno ime i adresa za povratak. Preskočite liniju.
Dajte datum
Unesite redak koji prikazuje datum slova. Format datuma treba biti mjesec, dan i godina ili datum, mjesec i godina. Trebali biste izgovoriti mjesec, bez obzira na format koji odaberete. Prihvatljivo je uključiti dan u tjednu, ali nije nužno. Preskočite liniju.
Imenujte primatelja
Upišite primateljeve podatke u blok adrese. Upišite njezino puno ime, uključujući naslov kao što je "Ms." ili "Dr.", u jednom retku. U sljedećem retku upišite adresu. Upišite grad, državu i poštanski broj na konačni redak.
Koristite pozdrav
Preskočite liniju i unesite pozdrav. Profesionalna pisma uvijek treba nasloviti "Poštovani gospodine / gospođe / dr. / Itd." nakon čega slijedi prezime primatelja. Slijedite naziv s dvotočkom. Ako ne znate ime primatelja, obratite se pismu općim, ali profesionalnim pozdravom, kao što je "Za koga se tiče" ili "Poštovani gospodine".
Napišite tijelo
Unesite drugi prazan redak i upišite tijelo slova. Ne morate uvlačiti prve retke odlomaka u profesionalna pisma. Držite pismo sažeto, upisujući ne više od tri ili četiri odlomka. Upišite dvostruke razmake između svakog odlomaka.
Zatvorite Pismo
Preskočite redak koji slijedi nakon posljednjeg odlomka. Unesite završni redak, kao što je "S poštovanjem" ili "Tvoja doista". Unesite četiri prazna retka i zatim upišite svoje puno ime. Upišite svoj naslov na redak nakon svog imena, ako je primjenjivo. Kada završite s tipkanjem i ispisivanjem slova, potpišite svoje ime u prostor između zatvarača i svoje ime.
Savjet
Ako priložite ostale dokumente s pismom, dodajte redak na dnu stranice na kojem piše "Prilozi:" i broj priloženih stranica. Ako šaljete kopiju nekom drugom, unesite redak na dnu koji piše "cc:" iza kojeg slijede imena svih koji primaju točnu kopiju.
