Kao poduzetnik, trebali biste biti zabrinuti o vođenju vašeg poslovanja, a ne organiziranje Vaše financije. Da je rekao, čak i mali financijski misstep ili nadzor može stvarno povrijediti vaše tvrtke. Zbog toga smo pitali 14 članova iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
"Razmišljam o zapošljavanju osobe s nepunim radnim vremenom za upravljanje financijama. Što je jedna stvar koju bih trebao učiniti kako bih osigurao da je ovo uspješna opcija za moju tvrtku? "
$config[code] not foundEvo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Povjerite, ali potvrdite
"Prvo, nemojte zaposliti nekoga na temelju njihovih troškova. Ovo je vaš novac o kojem govorite. Ako netko naplaćuje znatno manje od svih ostalih, postoji razlog zašto. Drugo, trebate zaposliti nekoga da provjeri rad prve strane. Ništa ne drži konsultanta iskrenim poput recenzije. ”~ Lane Campbell, lipanj
2. Pobrinite se da njihova snaga ima ograničenja
„Osoba koja obavlja vaše knjigovodstvene prijave ne smije imati ovlasti pisati čekove ili trošiti novac. Ljudi kojima je dopušteno trošiti novac ne mogu promijeniti svoje stavke o kupnji u vašem računovodstvenom sustavu. Ako ste ikada postavili strukturu u kojoj jedna osoba može zataškati trošak salona ili putova u salonu, imate recept za katastrofu. Iskušenje je preveliko za većinu ljudi. ”~ Wei-Shin Lai, dr.sc., AcousticSheep LLC
3. Testirajte njihovu digitalnu pamet
“Prije nego što sam pronašla svog trenutnog CFO-a, radila sam s upraviteljem novca koji je htio raditi stvari na način“ stare škole ”i jednostavno nije razumio on-line alate i tehnologiju koju sam koristio za automatiziranje knjigovodstvenih i financijskih zadataka. U zapošljavanju nove osobe za tu ulogu, testirao sam tehničku pamet i poznavanje online alata i sustava i završio sam s nekim savršenim za naše poslovanje. ”~ Natalie MacNeil, Ona uzima svijet
4. Procijenite svoje potrebe
“Ako je vaša mjesečna potrošnja manja od 10.000 USD, zadržite fiksne troškove i unajmite profesionalnog knjigovođu. Ako imate više od 10 zaposlenika i neki prihod ili vanjski kapital, preporučljivo je da se uključite u iskusnog CPA-a koji će funkcionirati kao kontrolor s nepunim radnim vremenom. Ako ste pokretač visokog rasta i trebate strateškog financijskog savjetnika koji će nadići kraj mjeseca, potražite izvanredni financijski direktor. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Uparivanje softvera i znanja industrije
“Unajmljivanje osobe s nepunim radnim vremenom za upravljanje financijama možda i nije najbolja ideja jer će vam ugovaranje vjerojatno donijeti bolji i skalabilniji talent. Ako ste postavljeni na ovo, potražite nekoga tko zna softversku platformu koju imate. To može biti veliki problem. Znanje industrije je veliko, ali u većini slučajeva nije super. Na kraju, provjerite sve njihove reference. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Postavite redoviti raspored za prijavu
"Kada počnete raditi s osobom za financiranje s nepunim radnim vremenom za vašu tvrtku, pobrinite se da postavite uobičajeni ritam za prijavu. Važno je organizirati svoje financije na stalni način kako bi se izbjeglo zaostajanje za vrijeme izvješćivanja, poreza ili prikupljanja sredstava. Bi-tjedno ili mjesečno najbolje funkcionira, ovisno o tome koliko ste posla outsourcinga. ~ ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Budite naprijed s njihovim odgovornostima
“Ako nekoga angažirate na određeno vrijeme, mora postojati jasan opis posla i zadataka koje treba ispuniti. Važno je da oni imaju određenu ulogu kako se ne bi previše rastezali. Osim toga, postavite i držite se redovitog rasporeda prijave. Morate biti upoznati s onim što se događa s vašim knjigama. ”~ Lindsay Pinchuk, Bump Club i dalje
8. Nemojte poslovati s rodbinom
“Držite se dalje od zapošljavanja nefinancijskih članova obitelji. Mnogi ljudi gledaju u svoju obitelj kako bi pomogli s financijama jer misle da će uštedjeti novac i da mogu vjerovati članovima obitelji. Međutim, ako imate netočne knjige ili ne postavljate i održavate proračune, uronjeni su problemi. Najamite najtalentiraniju osobu koju možete pronaći, a koja ima iskustvo i znanje koje vam je potrebno. ~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partnerite se s stručnjakom
"Ako s nekim radite s nepunim radnim vremenom, pobrinite se da blisko surađuju s financijskim savjetnikom, poslovnim savjetnikom ili CPA-om koji im može savjetovati o najboljem načinu organiziranja vaših financija. Neka stručni vodič vodi Vašeg honorarnog djelatnika kako biste bili sigurni da se vaše financije maksimalno povećavaju i pravilno organiziraju. Lako je stvoriti kaos s financijama bez odgovarajućeg vodstva. Uključite stručnjaka! ”~ Marcela DeVivo, Nacionalno olakšanje duga
10. Jasno komunicirajte
“Kad god angažirate nekoga da radi s vama na vašem poslu, morate imati otvorene i jasne linije komunikacije. To podrazumijeva da znate točno što vam je potrebno i što zahtijevaju, kao i koje su njihove odgovornosti od samog početka. Što prije možete uspostaviti veliku komunikaciju, brže ćete moći izgraditi povjerenje i imati odličan radni odnos. ”~ Sean Ogle, Lokacija 180, LLC
11. Nemojte štedjeti
“Ova osoba upravlja jednim od najvažnijih aspekata vašeg poslovanja. Platite im što vrijedi. Ako dobijete ponudu od potencijalnog zaposlenika koja se čini preniskom, to je obično znak neiskustva i može - u nekim slučajevima - biti pokazatelj sposobnosti. Nemojte škrtariti! Provedite dodatnu potrebu za angažmanom stručnjaka i ne povjerite svoje financije ni na što manje. ”~ Blair Thomas, ovlašteni posrednik
12. Pobrinite se da razumiju vašu industriju
"Ako tražite istinsku financijsku potporu s dodanom vrijednosti, provjerite da kandidat razumije vaš industrijski i poslovni model. Ne ustručavajte se pitati ih što misle o vašoj industriji i vašem specifičnom poslovnom modelu. Ako vam ne mogu reći nešto što već ne znate, (posebni porezni broj, opcije financiranja), to je žuta zastava. ”~ Fan Bi, prazna oznaka
13. Planirajte naprijed
- Budite konkretni u pogledu dužnosti. Što upravljate kao osnivač / vlasnik i što će rukovati? Provjerite jesu li jasni o tome u kojim izvješćima imaju pristup, kome mogu otkriti povjerljive informacije, što se očekuje u smislu obračuna plaća, obveza, plaćanja, ovlaštenja, depozita, predviđanja i drugih posebnih dužnosti. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Dizajn
14. Upoznajte svoje poslovanje
“Važno je da poznajete svoju tvrtku kada je riječ o novčanom toku, troškovima, tržišnim snagama itd. Izradite nadzornu ploču s zadacima koje biste željeli pružiti resursu ili ugovornoj tvrtki mjesečno osim uobičajenih isporučeno. Osobno na brodu / ugovorenoj tvrtki i dijelite izazove i vaše brige. Budite na istoj stranici za alate, politike, procese i očekivanja. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Fotografija računovođe preko Shutterstocka
2 Komentari ▼
