Kao vlasnik male tvrtke možda mislite da ste poduzeli korake kako biste svoje osjetljive podatke držali privatnima, ali to može biti više nego što ste svjesni. Zapravo, vaši podaci o klijentima, podaci o plaćama, bankovne informacije, komunikacije putem e-pošte i još mnogo toga mogu pasti u ruke onih koje ne bi trebali - a sve zbog dijeljenja datoteka.
Kada se datoteke dijele na mreži u oblaku, postoje brojne slabe točke koje te datoteke čine ranjivima da padnu u ruke trećih strana, kao što pokazuje ova slika:
$config[code] not found
Kliknite da biste vidjeli grafiku za razmjenu datoteka u punoj veličini
Tvrtka Symantec za internetsku sigurnost izradila je gornju grafiku kako bi ilustrirala koliko su ranjive vaše povjerljive informacije o tvrtki i osjetljivi podaci o klijentima.
Symantec-ov viši menadžer za nove proizvode u oblaku, Anthony Kennada, kaže:
“Zaposlenici sve više prihvaćaju neupravljane, osobne internetske rješenja za dijeljenje datoteka bez dopuštenja IT-a, što je dio šireg trenda konzumerizacije IT-a u kojem usvajanje online usluga za korištenje na osobnim mobilnim uređajima zamagljuje granice između rada i igre. Ovakva ponašanja u ranoj fazi usvajanja - poput onih koja koriste tehnologiju dijeljenja datoteka - čine organizacije ranjivim na sigurnosne prijetnje i potencijalni gubitak podataka. "
Grafika tvrtke Symantec ilustrira brojne faktore rizika koji mogu dovesti do toga da povjerljivi podaci vaše tvrtke pronađu svoj put u pogrešne ruke. Pogledajmo neke:
- Mobilni uredaji: Symantec je utvrdio da se 54% zaposlenika oslanja na mobilne uređaje za poslovne aplikacije. Zaposlenici mogu koristiti vlastite telefone ili tablete zbog trenda BYOD (donijeti vlastiti uređaj za rad), a tvrtkama može biti teško kontrolirati podatke koji su dostupni mobilnim uređajima. U ranijem izvješću saznali smo da je prosječan gubitak za male tvrtke koje doživljavaju kršenje mobilne sigurnosti 126.000 USD. Korištenje mogućnosti daljinskog brisanja ili zaključavanja putem mobilnih uređaja nešto je što bi mala poduzeća trebala raditi.
- natjecatelji: Natjecatelji koji dobivaju pristup vašim podacima još je jedna briga. Ako razmišljate o korporacijskoj špijunaži tipa James Bond, dobro … pogledajte bliže kući. Mnogo je vjerojatnije da će bivši zaposlenik proslijediti podatke konkurentu. Više od polovice zaposlenika koji su ukrali intelektualno vlasništvo to su učinili putem e-pošte, udaljenog mrežnog pristupa ili mrežnog prijenosa datoteka kako bi uklonili podatke. Većina tih zaposlenika koji su ukrali vaše podatke već su prihvatili posao u konkurentskoj tvrtki ili su pokrenuli vlastitu tvrtku kada su uklonili podatke. Trebate imati jasne politike zaposlenika i zauzeti čvrst stav da biste dali primjer u slučaju krađe.
- Dobavljači oblaka: Još jedna zabrinutost je da mnoge usluge za pohranu i dijeljenje u oblaku ne dopuštaju tvrtkama da odmah uklone pristup ili obrišu informacije nakon što zaposlenik ode, tako da bivši zaposlenici i dalje mogu imati pristup osjetljivim podacima. Kada ocjenjujete dobavljače oblaka, potražite takve mogućnosti. Također, uzmite u obzir da skitnica zaposlenika u tvrtki dobavljača u oblaku može držati ključ vaših povjerljivih podataka. Pogledajte koliko prodavač naglašava privatnost i sigurnost podataka. U malim startup dobavljačima, posebno, sigurnost može biti slaba, a velik broj zaposlenika i izvođača može imati pristup vašim podacima.
Uz sve više i više tvrtki koje koriste oblak, važnije je nego ikad razmotriti vaše postupke i osigurati da podaci vaše tvrtke budu sigurni. Dodaje kenadu:
“Sigurnost je i dalje vaša odgovornost kada se prebacite u oblak, kao pojedinačni korisnik ili kao vlasnik tvrtke. Zato nemojte napuštati svoje odgovornosti kada napravite potez. "
Znači li to da ne biste smjeli dijeliti datoteke u oblaku i zadržati sve izvan mreže? Ne. U ovo doba dana, to jednostavno nije realno. Ali ono što to znači jest da ne biste trebali uzimati sigurnost zdravo za gotovo. Pogledajte sve potencijalne točke slabosti navedene u gornjoj slici. Budite sigurni da ste poduzeli korake kako biste smanjili gubitak u svakoj točki.
