Dobra referenca može značiti razliku između dobivanja posla i dobivanja prelaženja. Ako bivši ili trenutni zaposlenik traži da vas navede kao referencu, budite spremni učiniti sve da joj pomognete da dobije taj posao. Većina potencijalnih poslodavaca zatražit će ili traženje zaposlenja, koje se uglavnom temelji na izvedbi, ili referenca na karakter, koja opisuje osobne kvalitete i opći stav. Koje god od vas tražili, budite spremni dati najbolju verbalnu referencu.
$config[code] not foundOdgovarajte na pitanja koja postavlja referent za provjeru na najbolji mogući način i pružite točnu i poštenu procjenu dotičnog zaposlenika. Navedite činjenične podatke kad god je to moguće, prema vašim evidencijama o radu; na primjer, umjesto da kažu da je zaposlenik rijetko pozvao bolesnika s posla, navedite koliko je puta zaposlenik zvao bolesnika godišnje.
Izbjegavajte generalizacije. Budite što konkretniji kada opisujete zaposlenika.Umjesto da jednostavno tvrdimo da je zaposlenik bio vrijedan radnik, navedite primjere broja projekata koje je završila, posebne zadatke koje je vodila i ukupnu kvalitetu izvedbe. Budite što detaljniji.
Čuvajte svoje izjave isključivo profesionalnim kada dajete referencu za zapošljavanje. Bez obzira na to je li zaposlenik bio osobni prijatelj ili netko s kojim niste baš vidjeli oči, ograničite svoje primjedbe na informacije o radnom mjestu i radnom učinku zaposlenika. Izjave o stavu zaposlenika prema poslu ne bi trebale biti praćene vašim osobnim mišljenjem o njezinoj osobnosti, osim ako je to izravno relevantno za njezin budući posao ili ako referent za provjeru pita konkretno za tu informaciju.
Ponudite informacije o osobnosti i karakteru zaposlenika, ako je potrebno, ako dajete referencu za znak. Vjerojatno će vam biti postavljena specifična pitanja o vašoj osobnoj prosudbi o karakteru zaposlenika i njegovoj prikladnosti za radno mjesto, osobito ako traži poziciju volontera.
Savjet
Unaprijed obavijestite zaposlenika ako ne možete dati dobru referencu. Ako je vaša iskrena procjena zaposlenika mlaka ili negativna na temelju njenog radnog učinka, recite joj to. Zaposlenik može odlučiti da vas ne navodi kao referencu na temelju tih informacija.
Upozorenje
Objasnite zakone koji se odnose na reference nakon što ste pristali služiti kao referenca zaposlenika. Imajte na umu da vam nije dopušteno otkrivati osobne podatke o zaposleniku, na primjer, o njenom zdravstvenom stanju ili socijalnoj situaciji.