Postoji mnogo različitih načina na koje možete zadržati svoje knjige kada ste mali, a računovodstvo s dvostrukim unosom jedan je od isprobanih i provjerenih standarda. Trendovi Small Businessa razgovarali su s potpredsjednikom za strategiju tvrtke FreshBooks Mattom Bakerom o tome kako ovaj standard može pojednostaviti brojeve vlasnika malih tvrtki.
Iako je ono što se zove ručno unos pojedinačnih unosa, metoda koju koriste pojedini vlasnici, postoje neke velike prednosti metode dvostrukog unosa koju bi drugi tipovi trgovina trebali pogledati.
$config[code] not foundŠto je računovodstvo dvostrukog unosa
Na primjer, ova metoda je dobar način za uravnoteženje knjiga ako imaju investitore. U osnovi, knjigovodstvo dvostrukog knjiženja znači da se krediti bilježe i na glavnici i na strani kapitala. Drugim riječima, radi se samo o tome da za svaku transakciju postoji debit i kredit.
U osnovi, to je način da se uravnoteže brojevi na vašim financijskim izvješćima i drugi način provjere podataka koje ste unijeli. Kao što naziv implicira, to je dvostruka provjera kako bi se osiguralo da se sve zbroji.
Kako pomoći moderni softver
Ako ovo čitate kao vlasnik male tvrtke i zvuči zastrašujuće, nema potrebe za panikom. Dvostruko računovodstvo čini glavnu značajku modernog računovodstvenog softvera koji olakšava knjigovodstvo. Baker objašnjava način na koji se ovaj standard pretvara u vrstu tehnologije koja je popularna s vlasnicima malih tvrtki koje se bore s vremenom.
"Mislim da je to (dvostruki unos) kao standardni računovodstveni pojam koji se obično odnosi na temeljni sustav računovodstvenog softvera koji možete nazvati dvostrukim unosom ili čak glavnom knjigom", kaže Baker dodajući da se ova specifična metoda može čak nazvati unosom u dnevnik,
“Sve u svemu, to je uglavnom mehanizam kojim računovođe tako uravnotežuju knjige. Dvostruki unos je okosnica bilo kojeg računovodstvenog softvera.
Radi dvostruki unos računovodstvenih poslova za vlasnike pojedinaca
Baker dalje kaže da je kombiniranje ovog dvostrukog knjigovodstva s pravim softverom dobra ideja s obzirom da je velika većina vlasnika malih tvrtki jedini poduzetnik.
"Kada razmišljate o zaradama, stvari bi mogle biti iskrivljene za ostale postotke koji imaju zaposlenike, ali mnogo malih poduzeća su sami i to znači da moraju nositi sve šešire za posao", kaže Baker, dodajući da tamo gdje stvari mogu postati kompliciran i dugotrajan.
Kako pristupiti pomoći s osnovama
Pravi softver ima prednost pred onim što može biti užurban život vlasnika male tvrtke. Omogućuje im automatizirani način praćenja nekih osnova koje je potrebno unijeti u obrazac za računovodstvo ili proslijediti drugom stručnjaku.
Zapravo, mnogo ove vrste inovacija počinje na razini ispod računovodstva. To omogućuje vlasniku male tvrtke da prati troškove, klijente i fakturiranje - samo neke od osnova koje trebaju držati ravno tako da brojevi izlaze na drugi kraj više uključenog računovodstvenog procesa.
Tvrtke kao što su FreshBooks pomažu vlasniku male tvrtke i tijek rada. Njihov određeni poslovni model omogućuje vlasnicima da prate svoje vrijeme i automatski to stavljaju na račun.Jedan od prioriteta ove tvrtke je omogućiti malim poduzećima da vode svoja poduzeća bez potrebe za učenjem računovodstva. Glavni fokus za ovaj softver je osigurati da tvrtke bilježe informacije koje su im potrebne za pokretanje poslovanja.
Koje su to druge velike prednosti?
Jedna od velikih prednosti polaska na desnu nogu na ovaj način je olakšavanje financijskog izvješćivanja. Korištenje sustava dvostrukog upisa omogućuje malim poduzećima generiranje novčanih tokova, detaljnih izvješća o prihodima i bilanci. U kombinaciji s pravim softverom, moći ćete dobiti izvješća u bilo kojem trenutku.
Ova vrsta softvera je također korisna za vlasnike malih tvrtki koje već imaju odnos s nekom vrstom poreznog stručnjaka. To je također korisno za one ljude koji žele pokrenuti svoje brojeve kroz sustav poput TurboTaxa i žele se osjećati ugodno s podacima s kojima počinju.
"Pola tržišta su vlasnici tvrtki koji žele da to učine sami, a druga polovica se oslanja na profesionalca koji će im pomoći u tom procesu", kaže Baker. "Ako možete krenuti od toga sami, pomoću olovke i papira, programa Word i Excel na softver, obećanje je da možete uštedjeti vrijeme, izgledati profesionalnije i biti spremniji za vrijeme poreza."
Fotografija putem Shutterstocka
