Upravni izvršni je također poznat kao izvršni pomoćnik člana tima na izvršnoj razini. Vrijedni više od recepcionara ili tajnika, upravni izvršni je odgovoran za široku lepezu dužnosti, uključujući održavanje povjerljivosti između tima na izvršnoj razini i predstavljanje organizacije drugim tvrtkama na izvršnoj razini. Administrativni rukovoditelji rade u srednjim i velikim organizacijama u većini industrija.
$config[code] not foundUpravne odgovornosti
Upravni direktori su glavni čuvari izvršnih ureda. Oni su odgovorni za svakodnevne administrativne poslove izvršnih ureda. Takve odgovornosti uključuju žongliranje telefonskim pozivima, rukovanje poštom i pružanje administrativnih savjeta kada je to potrebno. Administrativne odgovornosti ponekad mogu nadilaziti poslovanje i preklapati se s osobnom asistencijom. Kao visoko cijenjeni članovi izvršnog tima, na upravne direktore se može osloniti za svakodnevne osobne potrebe, kao što je organiziranje letova za odmor ili osobnog prijevoza.
Održavanje povjerljivosti
Upravni direktori su upoznati s povjerljivim informacijama među izvršnim uredima i drugim odjelima. Održavanje povjerljivosti takvih informacija prioritet je administrativnih rukovoditelja. Povjerljivost se mora održavati telefonskim pozivima, e-poštom, sastancima i sastancima odbora.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUzimanje zapisnika
Upravni rukovoditelji pripremaju materijal za sastanke na organizacijskoj razini, kao što su upravni odbori, sastanci odbora povjerenika ili sastanci vezani za zajednicu. Oni ispravno dokumentiraju i čuvaju ono što se događa na tim sastancima uzimanjem bilješki ili minuta. Upravno izvršno tijelo mora biti upoznato sa stenografskim ili drugim tehnikama bilježenja. Upravni izvršitelj tada prepisuje informacije u pisani oblik za distribuciju.
Upravljanje vremenom
Ovisno o veličini organizacije i industrije, upravni rukovoditelji su često odgovorni za svakodnevno raspoređivanje članova tima na izvršnoj razini. Upravni rukovoditelji znaju elektronski kalendar, raspoređivanje i druge prateće alate potrebne za održavanje njihove izvršne vlasti na tragu. Dok su neki upravni direktori odgovorni samo za jedan raspored, drugi su odgovorni za višestruke izvršne kalendare. Time se povećava razina težine zadataka upravnih izvršitelja.
