Nova mobilna aplikacija za iOS koju izdaje tvrtka za ljudske resurse (HR) Zenefits stavlja ključne mogućnosti u džepove zaposlenika, dopuštajući im da zatraže slobodno vrijeme, provjere informacije o zdravstvenom osiguranju, pristup plaću i više dok su u pokretu.
S obzirom da živimo od naših telefona ovih dana, nova aplikacija Zenefits za mobitel mogla bi biti ono što su mnogi vlasnici malih tvrtki i menadžeri za ljudske resurse čekali. Aplikacija može potencijalno pomoći u izradi HR mobilnog telefona, a također ga i automatizirati u velikoj mjeri.
$config[code] not foundAutomatiziranje HR-a i pomoći zaposlenicima Pristup HR podacima
Prema izvješću neprofitne grupe za male poslovne subjekte, rad u vezi s malim i srednjim poduzećima koji se odnose na ljudske resurse troši 25-35 posto vremena vlasnika malih tvrtki. Zaposlenici u takvim tvrtkama neprestano traže pristup podacima o ljudskim resursima, osobito o osobnom vremenu kada su daleko od svojih radnih mjesta.
Dok je pristup podacima o ljudskim resursima važan za zaposlenike, alati koji to omogućuju često su nedostupni mnogim malim tvrtkama u smislu troškova i složenosti, kaže Itai Turbahn, direktor proizvoda u Zenefitsu. Međutim, Zenefits platforma je osmišljena kako bi pojednostavila zadatke upravljanja ljudskim resursima za tvrtke i njihove zaposlenike, kaže Turbahn.
“Pružajući zaposlenicima veći pristup svojim informacijama putem mobilnog telefona, oni sami mogu pronaći informacije o pokriću svojih beneficija, FSA bilancama itd. Za vlasnike tvrtki i poslovne menadžere koji nadziru HR, ova ušteda vremena je igra koja mijenja igru, ”rekao je Turbahn za PC Mag.
Pogodnosti za mobilne aplikacije za HRMS
Zenfits for Mobile je prva potpuno razvijena mobilna aplikacija tvrtke. To uključuje mnoge značajke koje ćete naći povezane s na desktop app iz glavnih kartica: ljudi, osiguranje, vrijeme isključeno, platiti stubs i više.
Kartica Ljudi u mobilnoj aplikaciji korisnicima omogućuje pristup direktoriju zaposlenika gdje mogu pregledavati odjele i uloge, pretraživati suradnike i kontaktirati ih putem telefona, e-pošte ili teksta.
Kartica Osiguranje zaposlenicima omogućuje pristup važnim informacijama o polici osiguranja i sažetcima pogodnosti prilikom posjeta pružateljima zdravstvene skrbi, uključujući dnevne dohotke i fleksibilne salde računa HSA i FSA.
Zatim tu je kartica Pay Stubs koja je integrirana sa značajkom Zenefits Payroll. To omogućuje zaposlenicima pristup trenutnim i prošlim plaćama, prihodima i odbitcima.
Kartica Time Off, na koju Turbahn poziva posebnu pozornost, izgrađena je s automatskim protokom odobrenja. Protok odobrenja uključuje veze s pravilom o isključivanju tvrtke, kalendaru praznika i brojem obračunatog vremena i stanja odmora u stvarnom vremenu prije slanja zahtjeva.
„Ljudi vole novu značajku PTO plaćeno slobodno vrijeme. Za mnoge tvrtke zahtjev za slobodnim vremenom i dalje je vrlo ručni proces; ispunite obrazac, dobiti potpise, e-mail ili faks - da, ljudi još uvijek faks! Pomoću mobilne aplikacije Zenefits možete podnijeti zahtjev u nekoliko navrata i proces odobrenja je automatiziran ”, rekao je Turbahn za PC Mag. „Donosimo informacije i sposobnost djelovanja kada vam je to najpotrebnije, bilo da se radi o zahtjevima PTO-a prilikom planiranja putovanja s prijateljima, provjeravanju informacija o pogodnostima iz liječničke ordinacije, ili promjeni redoslijeda kartice za pomoć na putu dok razmišljate o tome svoj put u posao. "
Zenefits za Mobile HRMS App Experience
Zenefits kaže kako je za svoje korisnike važno osigurati veliko mobilno iskustvo jer ljudi koriste mobilne uređaje za gotovo sve, kako kod kuće tako i na poslu.
"Mnogi naši korisnici nisu cijeli dan ispred računala", rekao je Turbahn. “Oni pomažu klijentima u restoranima, stomatološkim ordinacijama i maloprodajnim trgovinama, ili na terenu radi prodaje poziva ili rada na gradilištima. Nastavit ćemo razvijati mobilno iskustvo kako bismo korisnicima omogućili bolji pristup i kontrolu nad svojim osobnim podacima i informacijama o pogodnostima, kao i više mogućnosti za poduzimanje radnji odakle god da uštede vrijeme.
Zenefits za mobitele trenutno je dostupan u App Storeu, a tvrtka kaže da planira dodati više mogućnosti tijekom cijele godine i objaviti mobilnu aplikaciju za Android u jesen 2016. godine.
Slike: Zenefits
