Stažist nabave je posao koji se daje studentu ili nedavnom diplomantu koji želi postati službenik za nabavu. Službenik nabave je osoba koja priprema naloge za kupnju tvrtke i prati zadatke vezane uz kupnju. Često se nazivaju kupovnim činovnicima jer je kupovina robe glavni dio ovog radnog mjesta. Stažist radi zajedno s referentom za nabavu koji pomaže u svim dužnostima koje obavlja službenik. Stažiranja su odličan izvor za studenta ili diplomca da nauče posao kroz praktično učenje.
$config[code] not foundpriprema
Stručnjak za nabavu pomaže službeniku za nabavu u svim zajedničkim dužnostima koje obavlja službenik za nabavu. Glavna dužnost referenta za nabavu je priprema naloga za kupnju robe i robe. Da bi se to postiglo, stažist određuje koja je roba potrebna i je li roba dostupna u inventaru tvrtke. Službenik također provjerava je li roba još uvijek dostupna od uobičajenog dobavljača tvrtke. Pripravnik pomaže službeniku u pretraživanju kataloga i internetskih stranica u potrazi za novim dobavljačima. Kada se pronađu novi dobavljači, mnoge tvrtke izdaju obrasce za poziv na ponudu i šalju ih dobavljačima. Dobavljači popunjavaju obrasce i vraćaju ih tvrtki. Stažist pomaže u kreiranju proračunskih tablica koje odražavaju robu koju svaka tvrtka ima, kao i cijene.
cijena
Kada su proračunske tablice kreirane, posao je službenika za nabavu da odabere najboljeg dobavljača za robu. Službenik može koristiti proizvode nekoliko tvrtki, uvijek osiguravajući da tvrtka dobiva najbolju cijenu za najkvalitetniju robu. Stažist također pomaže u odabiru te robe i uspoređivanju cijena kao i usporedbi očekivanih rokova isporuke. Kada se odaberu dobavljači, narudžbe se šalju na njih kada su narudžbe spremne za postavljanje. Odgovarajuće podjele unutar organizacije obavještavaju se u vrijeme kada je narudžba dana.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKomunikacija
Komunikacija je važna dužnost stažista za nabavu. Veći dio posla činovnika sastoji se od komunikacije između odjela u tvrtki i dobavljača. Stažistica uči komunicirati s dobavljačima o statusu rokova isporuke narudžbi. Ako se proizvodi vrate naručenim ili će biti odgođeni predugo, pripravnik i službenik moraju odlučiti treba li proizvode naručiti iz drugog izvora. Kada narudžbe dolaze, službenici nabave odgovaraju narudžbenicama s dokumentima o isporuci koji potvrđuju da su sve informacije točne. Ako postoje netočnosti, službenik kontaktira dobavljača kako bi riješio probleme.
