Zbog vremenskih ograničenja šefovi će ponekad zatražiti od osoblja da potpišu poslovna pisma u njihovo ime. U tom slučaju punomoćnik, ili član osoblja koji potpisuje u ime šefa, treba potpisati svoje ime sa slovima "p.p." prije potpisivanja. Ime šefa treba otkucati pod potpisom.
Kako koristiti "Po procurationem"
Slova "p.p." stajati za "po prokuradam", što znači "posredstvom". Osoba koja pravi potpis stavlja ta pisma prije potpisivanja kako bi skrenula pozornost na činjenicu da pošiljatelj nije osoba koja je izvršila stvarno potpisivanje. U slučaju da član osoblja sastavi pismo, nema potrebe spominjati ga u tijelu pisma sve dok šef, koji preuzima odgovornost za pismo, sam potpisuje i imenuje se kao pošiljatelj.
