Definitive Office Supplies Checklist za mala poduzeća

Bilo da imate veliku poslovnu zgradu za svoj tim ili jednostavan kućni ured, trebate ga uskladištiti sa svim potrošnim materijalom i opremom potrebnom za svakodnevno poslovanje. Točne stavke mogu varirati od tvrtke do tvrtke. No, postoje neke opće kategorije koje bi trebali uzeti u obzir barem kao što ste zaliha svoje police i opskrbljuju ormari. Slijedi popis za provjeru stavki koje možda želite kupiti.

$config[code] not found

Kontrolni popis uredskog pribora

Opće uredske potrepštine

Svaki ured treba osnove. Iako danas možete mnogo toga učiniti s tehnologijom, još uvijek postoje vremena kada morate pisati stvari na starinski način ili spremiti neke kopije dokumenata. Ove osnovne zalihe obično nisu skupe. Možete ih zgrabiti iz bilo kojeg dućana uredske opreme ili čak naručiti online. Dobra je ideja da ih imate pri ruci, čak i ako ne mislite da ćete ih koristiti svaki dan, samo da ne morate trčati u trgovinu svaki put kada neočekivano trebate traku ili bilježnicu.

olovke
olovke
mape
veziva
Papir za pisač
Prijenosna računala
planeri
Kalendar
klamarice
Staples
Škare
Kalkulator
Spajalice
Post-it bilješke
markeri
Isječci veziva
highlighters
Ljepilo
Gumene trake
Organizator stola
Traka
Tinta pisača

Tehnologija

Današnja poduzeća ne mogu funkcionirati bez tehnologije. Te su stavke obično nešto više od ulaganja. Ali možete učiniti mnogo s samo nekoliko kupnji. Ako želite započeti s radom u novom uredu, to su neki od nezaobilaznih tech stavki koje biste mogli razmotriti.

računala
Prijenosna računala
Smartphone
tablete
Bežični ruter
printer
mašina za kopiranje
Skener
shredder
Vanjski tvrdi diskovi
Palac vozi
Zaštita od prenapona
Telefonski sustav

Namještaj

Bilo da imate kućni ured ili namjenski prostor za cijeli tim, trebate negdje sjesti i raditi. Možete pronaći uredski namještaj na mnogo različitih stilova, tako da ga možete prilagoditi svojim specifičnim željama ili vibri koju želite stvoriti u svom uredu.

stolovi
Rolne stolice
Razdjelnici soba
Stol za sastanke
Svjetiljke
Stojeći stol

skladištenje

Da bi vaš ured bio organiziran, potrebna vam je osnovna oprema za pohranu. Ove stavke mogu vam pomoći razvrstati dokumente tako da uvijek znate gdje pronaći stavke koje trebate. Također vam mogu dati mjesto da sve te osnovne uredske potrepštine čuvaju tako da vaš stol nije stalno pretrpan.

Ormari za arhiviranje
datoteke
police
Posude
Razdjelnici ladica

Pošiljke pošte i dostave

Ako pokrenete tvrtku koja prodaje proizvode na internetu, onda je dostava robe obavezna. Međutim, čak i standardni ured bez ikakvih veza s e-trgovanjem vjerojatno će imati neke dokumente ili stavke koje će se slati svaki put. Ovdje su neke od najvažnijih stavki da se pri ruci kada je u pitanju mailing i utovar.

omotnice
pribor za pisanje
Obložene omotnice
Kutije
Pakirna traka
Oznake za slanje pošte
Omot s mjehurićima
Marke

Alati za suradnju

Za vrijeme kada održavate sastanke ili brainstorming sastanke sa svojim timom ili želite dijeliti ideje, možete imati koristi od nekih materijala za prezentaciju ili suradnju.

Bijela ploča
Suhi markeri za brisanje
Ploca
Kreda
Guma za kredu
Oglasna ploča
pribadače
Stalak
Prezentacijski projektor
Sustav telefonskih konferencija

Pribor za čišćenje i čišćenje

Bez obzira na vrstu uredskog prostora s kojim radite, bitno je da ga održavate čistim i urednim. Čak i ako imate posadu za čišćenje, to bi moglo pomoći da imate neke osnovne zalihe za čišćenje pri ruci samo u slučaju da dođe do izlijevanja ili nereda koje treba brzo očistiti. Također je potrebno imati osnovne zalihe kako biste napunili uredsku kupaonicu.

Čistač za sve namjene
Sapun za ruke
Toaletni papir
Kante za smece
Vreće za smeće
Kutije za recikliranje

Kuhinjski pribor

Zatim tu je uredska kuhinja. To je često popularno mjesto za pauze za ručak ili dodatni napitak kofeina usred radnog dana. Ne morate nužno pružiti svu hranu i jela cijelom timu, ali možete se uvjeriti da su osnove na mjestu.

Aparat za kavu
Čajnik
šalice
šalice
Hladnjak vode
Hladnjak
Mikrovalna

Sigurnosna oprema

Sigurnost bi trebala biti vaš prioritet u svakom trenutku. Imajući to na umu, dobro je imati pri ruci neke osnovne zalihe u slučaju ozljede ili nesreće. Neke od tih stavki mogu se čak zahtijevati po kodu.

Pribor za prvu pomoć
Aparat za gasenje pozara
svjetiljke
Prometni konusi
Detektori dima
Detektori ugljičnog monoksida

Dekor

Konačno, uredski pribor ne mora biti samo za funkciju. Uređenje ureda može vam pomoći povećati produktivnost i stvoriti ugodnije okruženje za vas i vaš tim.