Sada kada ste u načinu proljetnog čišćenja, uzmimo istu želju da sortirate i organizirate i primijenite ga na vaš način vođenja poslovanja. Spreman sam se kladiti da ste se "izlijevali" u određenim procesima u svom poslovanju i jednostavno se niste potrudili uzeti u obzir da postoje učinkovitiji načini za obavljanje stvari ili da ste možda prekinuli poslovne procese.
Promijenimo to odmah.
$config[code] not foundProvedite dan u životu
Nije uvijek moguće vidjeti što je u vašim poslovnim procesima slomljeno, pa ćemo se svjesno potruditi da katalogiziramo kako radite stvari. Za jedan dan (ili možda čak i više), imajte bilježnicu o svim aktivnostima koje obavljate, kao i procesima za svaku od njih.
Evo kako to može izgledati:
- Ažuriranje društvenih medija: Prijavite se na Twitter, Google Plus i LinkedIn i objavite ažuriranja nekoliko puta tijekom dana.
- Provjeri email: Provedite oko pet minuta svaki drugi sat i provjerite i odgovorite na e-poštu.
- Fakture za plaćanje: Kako dolaze računi, prijavljujem se u naš računovodstveni sustav kako bih smanjio ček.
Pregledavanje onoga što radite i način na koji to možete učiniti može vam pomoći da vidite gdje gubite vrijeme.
Pogledajte alternative
Ovo je mjesto gdje sve one čudesne aplikacije i softverski programi dolaze u ruci. Samo gledajući gore navedeni popis, već vidim da bi alat kao što je HootSuite pomogao smanjiti vrijeme koje ste proveli prijavljujući se na svaku društvenu web-lokaciju i omogućiti vam da odjednom obavite sve rasporede društvenih ažuriranja, tako da prijavljivati se neprestano tijekom dana.
Postoje i drugi alati koje možete koristiti za pojednostavljenje procesa. Softver za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) može pojednostaviti postupak prodaje za vas, kao i olakšati upravljanje kontaktima s klijentima. Uz softver za e-mail marketing možete slati ciljane poruke do stvarno segmentiranih grupa. Aplikacije za produktivnost mogu vam pomoći u praćenju bilješki, ostati na vrhu rokova i pametnije upravljati svojim vremenom.
Osim tih aplikacija, razmislite o pametnijem upravljanju vremenom. Umjesto da radite nešto više puta dnevno, kao što je provjera e-pošte ili čim se nešto pojavi, kao što je plaćanje računa, uspostavite određena vremena kada ćete postupati s tim stvarima. Možda ste provjerili svoju e-poštu kada prvi put dođete u ured, prije ručka i na kraju dana. I možda odlučite da ćete plaćati sve fakture prvog u mjesecu. Sačuvajte glavno vrijeme boljim postavljanjem prioriteta.
Provesti jednu promjenu odjednom
Ako pokušate sve promijeniti odjednom, postat ćete frustrirani i neuspješni. Umjesto toga, odaberite jedan novi alat ili proces u isto vrijeme, implementirajte ga i prilagodite mu se. Divite se koliko vremena spremate, a zatim prijeđite na sljedeći. Vaš cilj je pronaći najuvjerljivije načine za obavljanje svih zadataka tako da ne konstantno izmišljate točak radeći stvari na teži način. Postoje alati za pomoć vlasnicima malih tvrtki, stoga ih iskoristite.
Slomljeni komadi fotografije putem Shutterstocka
Više u: Osnivanje 1
