Dnevni red sastanka čini sastanke produktivnijim navodeći teme za raspravu i informirajući sudionike o tome tko će voditi raspravu ili predstaviti različite teme na sastanku; oni također omogućuju ljudima da prate vrijeme ako vrijeme susreta mora biti ograničeno. Jednom kada stvorite predložak za dnevni red, sve što ćete u budućnosti morati učiniti jest uključiti sve nove teme, zvučnike i vremenske okvire.
$config[code] not foundOtvorite aplikaciju za obradu teksta i izradite novi dokument.
Napravite povećano zaglavlje na vrhu stranice kako biste poslužili kao rezervirano mjesto na predlošku za naslov sastanka, kao što je "Tjedno ažuriranje statusa". Dodajte redak teksta ispod naslova, u manjem tekstu, da služi kao rezervirano mjesto za datum, vrijeme i lokaciju sastanka.
Napravite popis stavki rasprave za dnevni red i uredite ih redoslijedom kojim se trebaju raspravljati (prvenstveno diktirane važnošću svake stavke.) Na primjer:
Novi poslovni izgledi Pitanja projekta Tržišna strategija Tromjesečni izvještaji Otvorena rasprava
Dodajte imena onih koji su odgovorni za vođenje ili predstavljanje svake stavke za raspravu, a zatim dodajte vrijeme koje im je dodijeljeno za govor, na primjer:
Nova poslovna perspektiva - Mgr, Razvoj poslovanja - 10 minuta Projektni problemi - Direktor, Upravljanje projektima - 10 minuta Prodajna strategija - VP, Prodaja - 15 minuta Tromjesečni izvještaji - VP, Financije - 15 minuta Otvorena rasprava - 10 minuta
Spremite predložak i prema potrebi zamijenite podatke u predlošku svaki put kada pripremate dnevni red za sastanak u budućnosti.
