Radeći pod vodstvom kupaca, asistenti nabave koordiniraju aktivnosti nabave, osiguravajući učinkovito stjecanje robe po fer cijenama.Oni savjetuju menadžere o proizvodima za kupnju, održavanje komunikacije s dobavljačima, praćenje narudžbi i održavanje točnih zapisa o kupnji. Pomoćnici za kupnju, kojima je obično potrebna diploma srednje škole i neko administrativno ili administrativno iskustvo za zapošljavanje, mogu raditi za tvrtke, lokalne vlasti, vladine agencije i neprofitne organizacije. Prema internetskoj stranici za profesionalne resurse Simply Hired, pomoćnici za nabavu od veljače 2014. ostvarili su prosječnu godišnju plaću od 42.000 dolara.
$config[code] not foundPružanje savjeta
Kako bi osigurali da organizacija kupuje kvalitetne proizvode, pomoćnici u nabavi pružaju informacije o različitim markama proizvoda koji su dostupni na tržištu. Na sveučilištu, na primjer, asistent može koristiti svoje znanje o tiskanicama kako bi savjetovao članove fakulteta o najboljim proizvodima koje treba koristiti. Kada odjeli ustanove izdaju zahtjeve za kupnju, on ih pregledava radi cjelovitosti i točnosti. Ako je rekvizicija netočna - možda odjel naručuje neuobičajeno velik broj kopirnih papira - posao je asistenta da istraži problem prije kontaktiranja dobavljača.
Ugovaranje ugovora
Nakon primitka narudžbenice, kupac usklađuje kupnju i naknadnu isporuku robe. Ako organizacija želi sklopiti ugovor s dobavljačem, pomoćnik traži od dobavljača da ponude ponude, zajedno s cjenicima naručenih proizvoda. Tada može surađivati s voditeljem nabave kako bi pregledala ponude i odabrala pouzdanog dobavljača s najboljim cijenama. Pomoćnik kontaktira odabranog dobavljača i zakazuje sastanak na kojem može dogovoriti uvjete opskrbe i potpisati ugovor o nabavi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPraćenje izvedbe izvođača
Asistenti nabave prate učinak ugovorenih dobavljača. Na primjer, kada dobavljač isporučuje tiskanicu sveučilištu, pomoćnik provjerava kvalitetu kopirnog papira, proljetnih datoteka, pribora za pisanje i drugih predmeta kako bi se osiguralo da zadovoljavaju specifikacije ustanove. Ako neki proizvodi nisu tražene kvalitete, pomoćnik upućuje dobavljača da dostavi zamjenu. Kupci asistenti držati menadžeri ažurirani o učinku različitih dobavljača, često preporuku odgovarajuće akcije - kao što su raskid ugovora - protiv loših dobavljača.
Održavanje evidencija o kupnji
Zadatak je nabave pomoćnika održavati ažurnu evidenciju dokumenata nabave kao što su narudžbenice, ponude za ponude i recenzije dobavljača. Da bi se to postiglo, moraju razviti i implementirati prikladan sustav arhiviranja. Ako ovi asistenti izaberu čelični ormar za kartoteku za razliku od elektroničkog sustava arhiviranja, na primjer, oni mogu staviti slične ili redovito korištene dokumente u istu ladicu, tako da ako upravitelji nabave zahtijevaju prijedloge ponuda koje su dostavili određeni dobavljači, pomoćnici mogu lako ih dohvatiti.
Korištenje relevantnih vještina
Da bi bili učinkoviti, pomoćnici u kupnji moraju biti organizirani pojedinci s oštrim okom za male detalje i snažne matematičke vještine. Na primjer, koriste organizacijske vještine kako bi djelotvorno radili s nekoliko dokumenata o kupnji i matematičkim vještinama kako bi napravili točne izračune ukupnih troškova stavki narudžbi. Vještine verbalne komunikacije također su važne jer asistenti često često komuniciraju s dobavljačima i dobavljačima.
