Kada je riječ o usvajanju računala u oblaku, ispada da mnoge male tvrtke još uvijek rade stvari na starinski način.
Nedavno istraživanje koje je objavio Brother International, globalni dobavljač uredske opreme, dodatno ističe taj trend.
Prema istraživanju, 58 posto redovnih radnih zadataka malih poduzeća zahtijeva od zaposlenika da budu fizički prisutni u uredu. To bi moglo značiti da je nepraktično da ovi mali poslovni zaposlenici budu odsutni. Ili, jednako vjerojatno, može značiti da im nedostaje tehnologija koja bi omogućila suradnju i pristup podacima tvrtke iz drugih mjesta.
$config[code] not foundStudija također otkriva da 91 posto njih ima standardnu uredsku opremu - pisač, skener, fotokopirni uređaj ili faks uređaj - i da 43 posto ove skupine koristi pisač u uredu više od 10 puta dnevno.
S druge strane, istraživanje također pokazuje da mala poduzeća traže budućnost. Postoji više interesa za pružanje tehnologije koja će omogućiti mobilniju, fleksibilniju radnu snagu koja će lakše dijeliti datoteke i resurse.
Na primjer, istraživanje pokazuje da 21 posto ispitanika planira potrošiti najveći dio svog IT proračuna na sinkronizaciju datoteka i tehnologiju dijeljenja u oblaku.
Još 28 posto kaže da će njihovi IT troškovi biti usmjereni na kupnju mobilnih uređaja za smještaj udaljenih radnika, navodi se u studiji.
Ako ste među tim vođama koji su zainteresirani vidjeti kako nove tehnologije mogu koristiti vama i vašem poslovanju, obratite pozornost. Evo 10 načina za pojednostavljenje usvajanja računalstva u oblaku u vašoj tvrtki.
Savjeti za usvajanje u oblaku
Razumjeti vaše poslovne potrebe
Prije nego što odlučite trebate li računalstvo u oblaku za svoju tvrtku ili ne, trebali biste pobliže pogledati svoje zahtjeve.
Da biste dobili najveću vrijednost od svojih IT ulaganja, trebali biste znati područja u kojima oblak može napraviti pravu razliku. Da navedemo primjer, možete se odlučiti za alat za računalstvo u oblaku koji će vam olakšati ukrcavanje za nove zaposlenike i smanjiti papirologiju za tim za ljudske resurse. S druge strane, vašoj tvrtki možda neće trebati rješenje koje nudi ogromne količine pohrane podataka ili alata za suradnju temeljene na oblaku.
Shvatite što Cloud može učiniti za vas
Sljedeći korak je vrednovanje cloud computinga sa stajališta vaše organizacije.
Cloud computing pruža mnoštvo pogodnosti malim tvrtkama, kao što je olakšavanje obrade velikih razmjera. Također poboljšava fleksibilnost pružanjem pristupa informacijama preko mnoštva platformi i uređaja. Pretpostavimo, na primjer, da vaša tvrtka zahtijeva od vas i vaših zaposlenika da intenzivno putujete dok ostanete u kontaktu ili pristupate datotekama natrag u uredu. U ovom slučaju, cloud computing će učiniti puno smisla za vas.
S druge strane, možda vaše osoblje provodi većinu svog vremena u uredima koji se bave hodajućim klijentima. U tom slučaju, možda će im trebati samo način za izradu sigurnosnih kopija podataka o klijentu i drugih podataka za pružanje tih usluga.
Odaberite najprikladniju opciju
Nakon što ste prikupili dovoljno informacija o računalstvu u oblaku i kako to može pomoći vašem poslovanju, odlučite trebate li javni, privatni ili hibridni oblak.
Svaka opcija dolazi s vlastitim skupom prednosti i slabosti. Na primjer, javni oblak je isplativija opcija, ali dolazi s većim sigurnosnim rizicima. S druge strane, privatni oblaci su mnogo prilagodljiviji, ali znatno skuplji od javnih oblaka i često ih koriste veća poduzeća nego mala poduzeća.
Napravite probnu vožnju
Niste u potpunosti sigurni u postavljanje oblaka u vašoj organizaciji? Idite na probnu vožnju da biste dobro razumjeli kako to može koristiti vašem poslovanju.
Tijekom probne vožnje moći ćete uočiti promjene koje usluge u oblaku mogu donijeti u vašu tvrtku. Mnogi alati za računalstvo u oblaku imaju 30-dnevno besplatno probno razdoblje, dovoljno da vam pruži poštenu ideju o tome kako tehnologija funkcionira i da li će to donijeti korist vašem poslovanju.
Počnite na maloj skali
Uvijek je dobro držati stvari jednostavnim kada ste upravo počeli koristiti novu tehnologiju. Zato idite na jednostavnu, nekompliciranu arhitekturu oblaka koja vam može pomoći da započnete.
Prije nego što se povećate, trebali biste se naviknuti na osnovnu strukturu oblaka.
Primite svoje zaposlenike na brod
Usvajanje nove tehnologije važna je promjena ne samo za vaše poslovanje, nego i za vaše zaposlenike. Stoga je bitno da se obratite njihovim pitanjima i brigama prije nego što integrirate rješenje u oblaku u svoje poslovanje.
Možete održavati sastanke s timovima na koje će utjecati tranzicija. Objasnite zašto usvajate novu uslugu u oblaku i kako očekujete da podrže organizacijske promjene.
Saznajte od drugih tvrtki
Sve veći broj malih poduzeća danas prelazi u oblak. Njihove potrebe možda se razlikuju od vaših, ali od njih možete naučiti mnogo korisnih pouka za vrijeme kada vaša tvrtka prihvaća cloud tehnologiju.
Vjerojatno je dobra ideja povezati se s drugim tvrtkama kako bi razumjeli izazove s kojima su se suočili kada su se preselili u oblak. Kakvo je njihovo iskustvo sada? Jesu li zadovoljni uslugama u oblaku koje su usvojile? Odgovore na ova pitanja možete pronaći kada do njih dođete.
Procijenite Dobavljače
Brzo pretraživanje na Googleu reći će vam da se mnogi proizvođači u oblaku takmiče za pažnju tržišta malih poduzeća. Čak i veliki igrači poput Microsofta i IBM-a usredotočuju se na segment malih i srednjih poduzeća s nekim inovativnim cloud rješenjima. Imajući to na umu. Bitno je da ocijenite različite opcije koje su vam dostupne.
Kada procjenjujete svoje opcije, ne usredotočite se samo na cijene. Uzmite u obzir druge čimbenike kao što su pouzdanost, skalabilnost i stalna podrška.
Držite buduće poslovne potrebe u umu
Vaša IT strategija trebala bi se uskladiti s vašim budućim poslovnim potrebama. Naravno, ne možete predvidjeti budućnost, ali uvijek je dobro da se zapitate gdje vidite svoju tvrtku za pet godina. Trebate li više resursa na terenu i na različitim lokacijama? Očekujete li da će vaša radna snaga rasti? Je li rad na daljinu različita mogućnost?
Jedna od prednosti usluga u oblaku je njihova sposobnost da se šire kako vaše poslovne potrebe rastu. Budite sigurni da dobavljač ili dobavljači koje odaberete pružaju kapacitet za podršku budućem rastu.
Postavljati pitanja
Nemojte se plašiti postavljanja pitanja o rješenjima koja istražujete za svoju organizaciju. Trebali biste pitati potencijalne dobavljače kako će vas podržati u slučaju neke vrste kršenja sigurnosti. Također možete provjeriti jesu li vaši podaci spremljeni u zemlji u kojoj zakoni nisu usklađeni s vašim poslovnim zahtjevima.
Jasno razumijevanje tehnologije oblaka koju namjeravate koristiti može pomoći vašem poslovanju na mnogo različitih načina. Vi samo trebate pravilno planirati i istražiti svoje mogućnosti.
Cloud Tech Photo putem usluge Shutterstock
